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企业员工工号如何编排,试用期员工工号又如何编排?
为了便于长期管理, 以后可以利于计算机管理, 最好统一编号, 就像身份证号一样, 一进企
业就是一个号,直到退休。比如 A00001 ,A00002 ,等等。有字母打头,便于计算机识别和
将来导入管理系统。 除员工编号以外, 还应该有员工所在部门的字段, 便于调动管理。 还应
该有员工属性的字段,注明正式工,试用期,临时工,返聘人员等等;也可以在劳动合同期
限和试用期限分别建立字段,那样搜索查找筛选更加方便。
A001, 表 示 公 司 的 第 几 位 入 职 员 工 - 部 门 - 入 职 日 期 。 试 用 期 可 编 号 为
A001,临时工可表示为 A001
员工离职该号做废, 这样编排可以直接从工号看出公司每年每月人员增加人数, 号码不会有
重复出现。
员工工号编号问题
公司的员工编号应该和部门、 岗位、 时间、 顺序号结合起来, 举个例子来谈谈, 公司在 2008
年将扩大生产规模, 增购生产设备、 车间和员工, 那么对于此次招聘新增的员工, 我们可以
这样编号, 08 年 10 月招聘的生产工人按照顺序是 081001001 ,其中 0810 是 08 年 10 月,
01 代表是生产部门, 001 (或者按照顺序 198 等等)代表是顺序为 1 的员工。
员工工号编制规则及管理制度
为进一步规范人员管理, 便于人力资源管理各项工作的有序、 有效、快速、灵活的开展,
加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工, 均按照本规则进行工号调整, 以后入司的新进员工, 均按照本
规则进行工号编制。
第一部分:工号编制规则说明
总说明
员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码) ,个人信息识别码 (人员代码、入司年
码)共 10 位数字构成,其排列顺序为:
工作单位识别码 个人信息识别码
.公司代码 部门代码 人员代码 入司年码
XX XX XXXXX XX
二、工作单位识别码
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位
数字是“公司代码” ,后两位是“部门代码” (详见附一《公司及部门代码一览表》 )三、- g4
c. 个人信息识别码
“个人信息识别码”由 7 位数字组成,前 5 位为“人员代码” ,后两位为“入司年码” 。
(一)
人员代码 :
“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成( 00001-99999 )。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从 00001 依次排序。 i
排序因素 职务级别 入司时间 出生日期 ) (
优先级 H M L
注: H-高 M- 中 L-低 ,
2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同
生效日期相同的,按照如下规则排列。
排序因素 职务级别 学历 / 职称 出生日期
优先级 H M L
注: H-高
M- 中
L-低
(二)入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符, 由两位数字组成。 如 1994 年入司的员工其
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