企业日常办公管理文案.pptxVIP

企业日常办公管理文案;;一、考勤管理制度撰写;（二）基本结构与主要内容;考勤管理制度主要内容;;４.考勤办法： 考勤方法是该制度的主要内容。考勤办法主要明确考勤范围、考勤种类设置及其标识符号、具体记录方法等方面内容的规定。 ５.请假制度： 也是重要内容。 主要规定请假的条件、程序、批准人及其假期待遇等内容。 ;６.加班制度：　 　主要预先规定加班的条件、要求以及加班的补偿待遇等内容。　　 ７.奖惩制度： 这是不可缺少的东西，也是考勤制度贯彻执行的必要保证。 一是如何奖　　一是如何惩 ８.附则：补充解释以及执行时间、部门等;考勤管理制度拟写注意事项;二、档案管理制度;特别关注：谁移动了我的档案？ ;您是否确切地知道自己的档案在哪里保存？正受哪个部门管理？您是否曾经有意识地关心过自己的档案情况？ ?? ??随机调查显示，在所有受访者中，有45%的人完全不知道自己档案的管理情况；40%的人对档案管理存在着不同程度的误区；54%的人对于自己档案袋中的内容不知晓；接近半数的人从来没有关心过自己档案的相关问题。 ;上海市劳动力资源中心主任张文龙谈到，抓好档案管理，对规范劳动力市场有序运行和促进劳动者的就业，具有重要的作用。 现在按照“档随人走”的管理原则，档案的流动性将随之加大，档案要在这么多单位与部门中转移，就不免产生档案遗失、损毁等情况。由此导致职工身份、工龄不能核实或相关记录缺损，进而引发例如养老保险员工福利等不能落实、社会医疗保障无法享受、房屋产权无法确认等一系列“后遗症”。 　 ;随着越来越多中小企业的产生，加之一些企业对档案管理的不重视也加大了有关部门档案管理的难度。 张文龙表示，“曾经碰到过有些企业的雇主，因为破产等原因一走了之，弃职工档案于不顾的情况。正是由于这些单位的管理层缺乏职工档案的管理意识，造成遗失、损毁等情况屡见不鲜。”更有甚者，肆意篡改、丢弃、滞留职工档案，也为相关部门对于档案的管理带来了不小的困难 。;（二）档案管理制度基本结构与主要内容;公司档案管理制度拟写注意事项;公司档案管理制度范例;四、? 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。?? 五、? 资料的收集与整理 1.????? 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2.????? 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3.????? 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 ;4.????? 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 5.????? 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。 六、? 资料的分类与归档 1.??? 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。 2.????? 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。;七、? 档案的借阅 1.????? 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2.????? 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。 ;3.????? 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。 4.????? 档案借阅者必须做到： ①??? 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 ②??? 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 ;八、? 档案的销毁 1.????? 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2.????? 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3.????? 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。 4.????? 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5.????? 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。;三、办公用品及设备使用管理制度;;;四、会议管理制度;１.会议类型 ２.会议时间地点 ３.会议日程与议题 ４.规模与成本控制 ５.会议事务安排;;五、安全管理制度;（二）基本内容