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附件 3 XX有限公司 养护档案管理办法 第一章 总则 第一条 为做好 XX 公司（以下简称“公司” ）所辖高速公路养护资料立卷归档工作，充分发挥档案资料在公路养护 管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》 、交通 部《公路工程竣（交）工验收办法》 、交通部《公路工程竣 工文件材料立卷归档管理办法》规定，结合 XX 公司养护工 作要求与公司养护工作实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司所辖高速公路。 第三条 养护档案管理工作实行统一管理，分级负责。 第二章 管理部门和职责 第四条 XX 是养护档案管理的主管部门，负责养护档案的收集、整理和归档，并接受上级主管部门的业务指导与监督，其主要职责是： （一）贯彻执行 XX 公司的养护档案管理办法。 制定 XXX 公路养护档案管理管理办法，建立健全日常管理制度。安全 运营管理中心（养护所）内业资料员负责公路养护档案的编制工作，其他技术人员应积极配合档案资料的收集、整理和立卷工作。 （二）按照 XX 公司规定的档案管理办法按年度、工作项目分类对已归档养护档案案卷进行系统排列，并用铅笔在封面和卷脊编写案卷流水号，编制本单位年度公路养护档案归档目录。 第三章 养护档案的立卷与归档 第五条 立卷要求 （一）管理制度、办法：将国家、省、 XX 公司制定的 各种管理办法、制度及有关管理的文件按上下级顺序排成一卷，计算机打印目录。随着各种办法的修改、增删及时进行补充完善。 （二）专项（大修）工程：每个项目整理一套竣工资料，按集团公司《公路养护档案管理办法》中对于专项（大修）工程竣工文件编制的内容要求编制。 （三）外包工程：每个项目整理一套竣工资料，内容顺序如下 1、招标（或）议标文件； 2、评（议）标报告； 3、施工合同； 4、质量检查记录表； 5、工程结算单； 6、工程验收单。 （四）小修保养工程：按路基、路面、桥涵、绿化、护 栏、隔离栅、标志牌、房屋及水电暖等类别，每次维修整理 一套，内容顺序如下： 支付证书； 工程派工单； 工程验收结算单； 支付申请。 每一套立为一卷，按计量支付时间的先后顺序排列，计 算机打印目录，年终立案归档。 （五）计划统计报表：按照集团公司制订的统计报表种 类立卷，每一类立为一卷，按上报时间的先后顺序排列，计 算机打印目录，年终立案归档。 （六）路况检查记录 1、日常巡视记录： 根据 XX 公司的相关规定， 按照 XX 公司制定的格式、内容立卷，按时间先后顺序排列，每月装 订一次，每年立为一卷，按上报时间的先后顺序排列，计算 机打印目录，年终立案归档。 2、夜间巡视记录：根据 XX 公司的相关规定按照 XX 公司制定的格式、内容立卷，按时间先后顺序排列，计算机 打印目录，每年度装订一次并立卷归档。 3、路基定期检查记录：根据相关规定按照 XX 公司制 定的格式、内容立卷，每检查一次装订一次，计算机打印目 录，年终立卷归档。 4、路面定期检查记录：根据相关规定按照 XX 公司制 定的格式、内容立卷，沥青路面与水泥砼路面分别立卷。路 面结构强度、抗滑性能、道路平整度检测每检测一次统一立 为一卷。路面破损状况调查单独立卷，按检查、检测次数装 订整理，计算机打印目录，年终立卷归档。 5、桥梁经常性检查记录：根据相关规定按照 XX 公司 制定的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号顺序排列， 计算机打印目录，按检查次数装订，年终立卷归档。 6、桥梁定期检查记录：根据相关规定按照 XX 公司制 定的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号顺序排列，计 算机打印目录，按检查次数装订，年终立卷归档。 7、桥梁特殊检查记录：根据相关规定按照 XX 公司制 定的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号顺序排列，计 算机打印目录，按检查次数装订，年终立卷归档。 8、沿线设施定期检查记录：根据相关规定按照 XX 公 司制定的格式、内容立卷，按桩号顺序排列，按检查次数装 订，计算机打印目录，年终立卷归档。 9、绿化定期检查记录：根据相关规定按照 XX 公司制 定的格式、内容立卷，按桩号顺序排列，按检查次数装订，计算机打印目录，年终立卷归档。 （七）维修保养台帐：根据 XX 公司相关规定按照 XX 公司制定的格式、内容立卷，每月装订一次，计算机打印目录，年底按时间先后顺序汇总归档。 （八）养护质量评定：按路面养护管理系统格式，每年评定一次，内容顺序如下： 1、养护质量评定报告； 2、平整度检测资料； 3、弯沉检测资料； 4、摩擦系数检测资料； 5、路况调查资料。 每检测一次装订一次，计算机打印目录，年底汇总归 档。 （九）科研项目：每个科研项目整理一套技术资料，内容顺序如下： 1、立项批复文件； 2、项目建议书； 3、科研合同； 4、成果报告； 5、鉴定意见； 6、获奖资料。 每套科研项目装