员工卡管理办法.docxVIP

公司员工卡管理办法 第一章 总则 第一条 为规范员工卡的管理，明确管理的工作流程及要求，结合公司实际情况，制订本管理办法。 第二条 本办法所称 “员工卡” 具有电子身份识别和电子钱包的双重功能，在公司内部可用于工作考勤、门禁认证、食堂餐饮及商务中心日用品消费；卡内信息包括员工姓名、所在部门、补贴金额。 第三条 本办法适用于与公司签订劳动 （务）合同的在岗人员及借聘人员。 第四条 员工卡仅限本人使用， 请妥善保管，不得转借他人。 第二章 员工卡日常管理 第五条 公司综合部负责员工卡的制作、 发放、补办、注销、工作餐补助、 人员出入及车库道闸门禁等管理工作， 人力资源部负责员工卡的审核和考勤管理。 第六条 员工本人与公司签订劳动（劳务）合同后，凭“新员工入职通知单” ，领取员工卡。 第七条 员工卡补办 （一） 员工若遗失员工卡，应及时通知综合部申请挂失员工卡，在本人填写补办申请表、缴纳员工卡工本费后进行补办，由于未及时挂失造成的损失由个人承担； （二） 卡片出现质量问题 （如消磁），填写补办申请表后免 费换领；人为原因造成卡片损坏的（如弯折） ，需填写申请表并缴纳工本费，方可更换员工卡； 第八条 公司中止借聘、员工退休、解除或终止劳动（务） 合同，本人应在三个工作日内将员工卡交回综合部注销。 第九条 员工对卡内金额产生质疑时， 可向综合部申请查询补贴流水账。 第十条 需要开通卡片地下车库门禁功能的员工可向综合部申请办理。 第三章 员工卡补贴发放 第十一条 公司每月向员工卡发放工作餐补贴， 人力资源部 负责于每月 3 日前编制补贴发放月表，综合部依据月表于每月 5 日前发放补贴。 第十二条 初次申领员工卡的员工， 补贴按当月剩余工作日 （20 元 / 工作日）执行，次月正常发放。 第十三条 补贴额度按实际出勤天数发放（ 20 元/ 工作日），全勤工作餐补贴为 400 元/ 月；经批准同意的带薪休假、 探亲假、婚丧假期间不影响补贴额度。 第十四条 待岗、产假、病假、工伤假期间补贴暂停，待上岗后的次月起执行。 第四章 附则 第十五条 本办法经总经理办公会批准之日实施。 第十六条 本办法由综合部负责解释， 未尽事宜由综合部负 责修改完善。 附件： 补办申请表 员工卡补办申请表 申请人填写 人力资源部 确认 综合部确认 新卡签收  部门 姓名 申请日期 补办 □ 卡片保护套 备 原因 □ 车库门禁 注 □ 其他 员工性质 □正式 □借聘 □其他 经办人 签字 □ 丢失 需要收取 □是 □否 补办类别 □ 人为损坏 工本费 □ 确认收取 □ 自然耗损 经办人 签字 说明：补办员工卡工本费 50 元/ 张。