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3 天,向监理、工
集团公司原材料进场流程
及样品封样管理办法
为加强集团公司对工程材料设备质量的把控, 集团公司决定从源头抓起,严控工程材料采购流程、完善材料进场制度,确保使用的建筑材料符合国家规范和设计要求。
特制定本建筑材料样品封样管理规定。
1、封样范围
适用于施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、 半成品、成品、设备等。
2、样品室
样品室应设在施工现场。
样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、 环境的影响而破损、变质;应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌; 样品室应有相应的防盗设施。
样品室由工程部安排专人负责管理。
3、封样程序
3.1 承包人应在采购材料或工程设备之前至少
程部提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用
说明等相关资料以供工程部、监理单位确认。
3.2 得到批准后,对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样
标签作为封样件;并将封好样品存放到样品封样库房。
3.3 工程部对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以
及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件,实行
库房存放封样与资料备案,并建立封样管理台帐(附件一) 。
材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐, 《 样
品封样标签》应与所标识的材料样品实物连接牢固,便于查找。
3.4 样品封样数量需和实验室复检数量相同。
4、封样管理
4.1 工程部应分派专职材料样品封样库房管理人员,掌管库房
钥匙。每周定期检查货架是否牢固、门窗是否严密,定期对已经入库封样的材料物品和封样标识进行维护管理,保持样品封样分类正确、摆放有序、标识清晰、实物完好。保证样品室的清洁、整齐、美观,确保在最有效的时间内查找所需样品。 保证建筑材料的样品封样工作的有效性、可追溯性和可验证性。
4.2 未经允许,无关人员不得随意进出样品室,样品管理员有权拒
绝无关人员进出样品室, 样品管理员有权监督进出样品室人员的活动,
其他人不得将样品带入或带出样品室。
4.3 样品封样进行编号, 标号按专业和入库时间方法编号, 例“土建防水卷材进场入库时间为 2016 年 3 月 21 日第三个入库样品” 编号为“ TJ-2016-03-21-003 ”
5、封样件更改
当产品的各种条件发生变动时, 封样的条件也需作变动时, 应将
原封样件作废并按规定重新封样,同时通知相关人员。
封样更改必需由建设单位、 监理单位、施工单位负责人共同签字同意。
6、罚则
6.1 材料验收中发现未使用封样材料或材料不合格的应按照合
同约定对施工单位或材料供应商施以处罚。
6.2 现场施工有对应封样而使用非封样材料, 且未对材料代用办
理申请和审批手续的,一经发现,追究施工单位、监理单位相关责任
人的相应责任。
附件一:样品台账
项目工程样品管理台账
序 样品名
样品产
样品品
封样日
备
报送单位
封样方式
号 称
地
牌
期
注
附件二 : 封样样品标签
工程样品封样标签 编号:
材料名称 规格型号 使用部位 材质 产地 生产厂家或品牌
工程部封样负责人: 监理公司封样负责人
7、原材料 (构配件 )进场流程:
材料进场前,施工单位要求材料供应单位携带相应的技术资料、检测报告、合格证书等文件。
材料进场后,施工单位必须通知监理单位、工程部,共同查阅出厂合格证、质量证明材料等文件的原件。 要对进场实物与质量证明文件逐一对应检查, 严格甄别其真伪性和有效性, 必要时可向生产厂家追溯其产品的真实性。 对进场材料与封样室样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色、配件等进行符合性对比验收。三方确认该批次材料质量证明材料与实物相符后,工程部、监理、施工单位签署《原材料(构配件)进场三方联合验收记录》。
需要实验室复检的材料,必须在材料进场后 24 小时内,在监理单位见证下取样送检。
注意事项:工程部、监理、施工单位验收进场材料时,必须有参加人员验收及材料背景的正面照片、 材料合格证、 外观品质、规格型
号、颜色等照片及时发送到项目管理群内, 并形成影像资料由监理单位存档。
8、不合格原材料(构配件)退场流程:
对于原材料进场复试不合格材料, 实行退场报告制度, 签写
《不合格材料退场情况说明》,内容需包括:工程名称、使用部位、
不合格材料名称、 规格、型号、送样时间、检验报告编号,该批次《原
材料(构配件)进场三方联合验收记录表》签写的数量、退场数量核
实。
不合格材料退场情况说明需施工单位、 监理单位、工程部各部门负责人签字。后续在现场发现该批次退场材料继续在工程现场使用或者库房存放,各部门签字负责人负相应的责任。
必须附退场监督人员及退场过程的照片 ,并形成影像资料由监理单位存档。。
原材料(构配件)进场三方联合验收记录
工程名称
施工单
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