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竣工文件编制管理办法 一 总则 第一条 为规范和统一 XX 高速公路竣工文件编制及档案整理，全面、系统、准确及时完成竣工文件编制工作，提高公司及项目管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，结合本工程项目的具体情况，制定本编制办法。 第二条 参加 XX 高速公路建设及竣工文件编制的单位和人员，均有责任 和义务按各自承担的工作范围、内容和职责做好本职工作。向 XX 高速公路有限公司（业主）提交优质的项目竣工档案材料。 第三条 竣工文件编制和档案整理范围包括工程建设项目建议书、立项、审批、设计、施工至竣工投入使用全过程形成的文字材料、图表、声像材料等各种形式与载体与项目建设相关的具有保存价值的文件材料。 第四条 完整、准确、系统的项目档案是工程项目竣工验收的重要文件。项目竣工文件编制和档案整理应通过有效的组织与技术管理，实现三个同步，确保优良，争创优质。具体要求是： 1、工程项目建设开始同步建立项目档案管理机构、工程项目建设中同步 进行竣工文件材料的积累、 整理和归档审核工作、 工程建设项目验收时同步提 交优质的竣工文件。 2、施工、监理文件材料和图表齐全、真实和系统。所有分项工程有完整的施工记录、试验数据、质量检测等质量保证资料。 3、项目档案完整、准确、系统。工程竣工验收时，竣工文件编制综合评分达 90 分以上，力争更高分。 第五条 项目开工后，监理单位应及时组织进行工程施工表格的选用原则 及各标段单位工程分部分项的划分原则，为竣工文件的编制打好基础。 二 竣工文件编制机构的组织分工及职责 第一条 组织机构的建立 在工程开工前成立由 XX 高速公路有限公司领导的竣工文件管理机构及竣 工文件编制小组，管理机构由 XX 高速公路有限公司及总监办单位共同派员组成；竣工文件编制小组由各参建单位按规定成立 , 并接受竣工资料编制管理机构的管理与业务检查及指导。 第二条 各单位分工及职责 1、竣工文件编制分工 竣工文件文件的编制应按“分工协作、相互配合、共同完成”的要求，及 时、准确、完整地积累和整理好各自承担的编制内容。 （ 1）竣工文件中第一部分综合文件和第二部分决算和审计文件主要由 XX 高速公路有限公司负责以全项目为单元编制； 或根据项目的情况分别编制。 其 他参建单位配合完成。 2）竣工文件的第三部分监理资料，由驻地监理机构编制。 3）竣工文件中第四部分施工资料由各标段承包单位负责编制。 4）竣工文件中第五部分科研、 新技术资料由参建各方共同负责编制完成。 2、建设各方的主要职责 （ 1） XX高速公路有限公司 a、负责竣工文件编制的总体管理、协调及监督指导工作。 b、提供工程前期准备工作、 工可及评审、设计文件（包括电子版）等资料。 c、负责编制《XX高速公路竣工文件编制办法》（电子版编制办法另行出版） ， 组织各单位竣工文件编制人员进行培训。 d、对各单位整理归档的竣工文件（包括电子版）进行审查及初步验收。 （ 2）设计单位 a、按设计规范向建设单位提交合格的施工技术文件和图纸，成册提供的图纸，封面必须加盖单位公章，单张提供的图纸，也须每张加盖公章。 b、设计任务完成后，应向建设单位提供一份由设计技术负责人签署的设 计文件和变更设计文件（含图纸、修改通知单等）以及文件目录，详列该项目 的全部技术文件、设计文件、图纸勘误表。 （ 3）总监办 a、施工期间指导各单位进行竣工文件编制（包括电子文件的编制） ，定期 和不定期地检查各单位的原始记录情况、 资料初步整理情况、 电子文件的编制情况，及时向 XX高速公路有限公司汇报检查情况并提出改进意见。 b、根据工程进展情况，指导各单位进行竣工图的编制、修改工作。 c、指导各单位在项目档案专项验收时提供全套优良的竣工文件及电子版。 d、督促各分段监理代表处各自竣工文件的的编制情况及其对承包人竣工文件编制的督促情况。 （ 4）各分段驻地监理组 a、对各施工单位施工原始记录、竣工图进行检查、审核并签认。 b、负责监理文件原始资料的积累、收集及初步整理。 c、负责监理文件电子文件的编制及初步整理。 d、参与各参建单位竣工文件的质量审核并签认。 1 （ 5）承包人 a、负责各自施工文件原始资料的积累、收集及初步整理。 b、负责各自施工文件电子版的编制及初步整理。 c、负责各自竣工图的编制、修改（草图）并提供相关的变更文件。 三 竣工文件编制的相关内容 第一条 竣工文件的构成 根据国家标准 GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 一个标 准的案卷应包括：有卷盒、软封面、卷内目录、卷内备考表、档号、卷内文件等构成。 1、文件材料：是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 2、案卷：是由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 3、卷内目录：案卷登记文件