思源经纪销售管理制度档案管理制度.doc

PAGE 济南思源房地产经纪有限公司 - PAGE 3 - 档案管理制度 一、目的 为加强对档案的管理，使销售现场档案管理更加规范化及减少结案工作量。确保客户与公司签定合同后，能够迅速准确对合同文件等进行查阅。 二、适用范围 公司所有项目档案管理。 三、档案分类 详见附件 四、档案形式 1、文档版 文档版文件分类要清晰，并按类别进行建档、存档。 档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 文件夹内文件要有目录并统一进行编号。文件夹内文件摆放顺序要与文件编号保持一致。 每个档案盒要有统一的档案标签格式，档案盒内附文件清单；常用文档在项目结案后归档。 领取档案时，领取人应按相关制度填写领取表。 电子版 电子版文件要分类清晰，编号、排序要与文档版文件保持一致，以便于查找方便。 项目电子文档应定期刻盘，以保证资料的安全性；由销管部项目负责人保管。 项目结案后电子版文件应经过一定的整理和编辑；并根据公司规定，所有的文本文件必须为最终定稿刻盘，一式两份；并附文件清单移交销售管理部负责人。 具体分类及操作办法见附表。 五、现场管理要求 销管部设立专用档案柜，分类存放文档案，统一保管，并对合同档案的安全负责。 每期开盘前，销售