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CLP项目设计变更管理规定
目 录
TOC \o 1-2 \h \z HYPERLINK 2、范 围 1
3、定 义 1
4、职 责 2
HYPERLINK 5、程 序 …………………………...…………………………………………………….3
HYPERLINK 5.1 设计变更的原因 …………………………………………………………..3
HYPERLINK 5.2 设计变更的等级 …………………………………………………………..3
HYPERLINK 5.3 设计变更程序 ………………………………………..3
HYPERLINK 5.4 设计变更管理的流程图 ……………………………………………………...6
HYPERLINK \h \z
1 目 的
为加强CLP项目设计变更的管理,保证项目设计质量,有效控制项目成本,理顺设计变更流程,满足CLP的管理接口要求,特制定本规定。
2 范 围
设计变更涵盖设计过程中,以及在设计完成之后,在设备采购、现场施工、调试期间,所发生的所有变更。
第一种变更类型是因外部原因引起的变更,凡因CLP、AP/BD的意见,而使设计结果需要发生变更的;
第二种变更类型是因内部原因引起的变更,对于已完成三级校审的设计结果,因内部的评审、B&W的意见、设备厂商提资的变化等原因,而使设计结果需要发生变更的;
如需要变更的卷册,已处于施工、调试阶段的,一般采用变更单的形式,而处于其他阶段的变更可采用升版的形式;
3 定 义
本文件采用“GB/T19000-2000《质量管理体系 基础和术语》、GB/T24001-2004《环境管理体系 要求及使用指南》和GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系 规范》的定义;
本项目的设计变更,包括以下四种含义:
一是该卷册的设计,尚未处于施工、调试阶段,需要进行图纸升版,但不涉及合同偏差的,不需要填写任何表单;
二是该卷册的设计,尚未处于施工、调试阶段,需要进行图纸升版,但涉及到合同偏差的,需要填写“ EC Project Specification Deviation Form”;
三是该卷册的设计,已处于施工、调试阶段,但变更不涉及合同偏差的,仅需出具“设计变更通知单”,以及根据需要出具“采购申请变更单”;
四是该卷册的设计,已处于施工、调试阶段,但变更涉及合同偏差的,则需出具“设计变更通知单”、“EC Project Specification Deviation Form”,以及根据需要出具“采购申请变更单”。
4 职 责
对于需要升版的设计变更,仍由原设计人、校核人、审核人,根据相关方提供的变更意见(输入),按照原设计的控制程序,进行升版设计;
对于需要出变更单的设计变更,由现场的设计工代(或原设计人),根据相关方提供的变更意见(输入),出具设计变更通知单。如果发生设备的变更或设备数量增减,设计人(工代)还应同时提交《采购申请变更单》。设计变更技术部分的校审,仍按原设计的等级和校审流程;
升版的图纸、出具的变更单,均应由项目分管副经理负责最终审核,重点关注该变更是否与原合同产生偏差。如有偏差,项目分管副经理应督促设计人或工代,按照CLP的要求和格式,同时出具“EC Project Specification Deviation Form”,由项目经理最终签字确认;
设计人(工代)按照估算出的费用增减额度对应的设计变更等级进行变更控制,最终签署到项目经理或者分管副总经理;
经签署或CLP确认后的“设计变更通知单”、“采购申请变更单”、“EC Project Specification Deviation Form”,由文件管理员统一分发到相关人员。采购经理、费控工程师将以上述单据作为费用结算的依据,设计人员作为竣工图设计的依据之一,施工调试人员作为施工调试的依据;
项目外聘人员无权签发、校审“变更单”、“Deviation Form”。如发生上述问题而给公司造成既成损失的,将追究有关设计人(工代)、校审人、项目分管副经理的责任;
文件管理员负责变更意见(输入)、“变更单”、“Deviation Form”的归档,负责替换已归档的升版设计文件(包括电子版文件)。
5 程 序
5.1设计变更的原因
设计变更是在项目移交前对设计文件进行的修改,设计变更的原因通常包括:
因项目自身设计优化的要求;
在后续阶段发现了设计的疏忽、缺陷或错误;
在施工、安装、调试阶段、设备制造阶段,发现难以施工、安装,或难以启动、运转;
内部评审的结果、BW的意见、设备厂家提资的变更;
CLP或AP/BD的意见和要求;
安全性
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