word中表格的处理.pptVIP

内容提要 表格创建 表格结构修改 斜线表头的绘制 表中数据输入与编辑 表中数据排序与运算 表格整体操作与表文混排 表格创建 1．利用工具栏上“插入表格”按钮： 适合于较小表格 2．利用“表格/插入表格”命令： 适合于任意表格 3．利用“表格和边框”工具： 可实现手工制表、表格修改 表格结构的修改 1、调整行宽、列高、单元格大小 当鼠标箭头过线时形状会变成双向箭头 ，此时拖动鼠标移动即可。 2、插入/删除行/列操作 1）插入行/列：移动光标移到表格中插入行位置的上一行/列或下一行/列上，或者选定上一行/列或下一行/列。然后，在“表格/插入”子菜单中执行相应的命令； 插入行直接方法：将光标移到插入行的上一行行尾，并按Enter键，则都将在指定位置插一个空行。 2）删除行/列：将光标移到要删除的行或列，或者选定要删除的行或列。然后从“表格”菜单的“删除”子菜单中执行“行”或“列”命令。也可以使用“剪切”命令 3、插入/删除单元格 选定与要插入数目相同的单元格 ，从“表格”菜单的“插入”/“删除”子菜单中执行“单元格”命令，选择相应的插入/删除形式； 4、单元格的拆分与合并 1）单元格的拆分：光标定位或选定该单元格；执行“表格/拆分单元格”命令；在对话框中作出相应的选择。 2）单元格的合并：选定欲合并的多个单元格， 执行 “表格/合并单元格”命令即可。 5、平均分配各行与各列 选中欲平均分配行宽、列宽的区域，执行“表格/自动调整/平均分配各行（或列）”即可。 斜线表头的绘制 手工绘制： 单击“视图/工具栏/表格与边框”，或单击工具栏上的 按钮，再点击笔形按钮，此时鼠标变成了一支笔，拖动其画斜线。 绘制斜线表头命令（图片）： 打开“表格/绘制斜线表头”项，从中选择一种样式，输入所需的各项标题，单击“确定”，以图片的形式将表头插入在表的左上角第一个单元中 ，当相邻表线发生改变时，表头需单独处理 表中数据的编辑 1、移动光标：鼠标或键盘； 2、数据录入：在光标位置处输入数据，可以是文字、字符、数字、符号及多媒体数据等；同样可进行数据的复制、移动等操作 3、选定单元格：选定行、列、单元格方阵及整个表格的方法； 4、表中文字编辑与排版：其字体、格式、大小、颜色等均与正常文字相同；其复制、移动、删除与文档中也一样； 5、单元格中数据的对齐方式：右键打开表格的快捷菜单，从中执行“单元格对齐方式”命令 表中数据的排序 数据排序 1）按拼音排序 2）按数字排序 3）按日期排序 执行“表格/排序”命令，从中选择排序依据和类型 ，单击“确定”即可 排序规则参见教材 表格整体操作 表格的移动、缩放及删除操作 当鼠标在表格内时，表格的左上角和右下角分别出现一个移动（选中）标记和缩放标记，用鼠标拖动这两个标记即可移动（选中）或缩放表格；当鼠标在表格内，执行“表格/删除/表格”命令即可删除整个表格。 表格的对齐方式及与文字混排 执行“表格/表格属性”，选择“表格”标签中的对齐方式，或选中表格后直接单击格式工具栏上的对齐方式图标。 表文混排有两种：文字环绕与无环绕 表格与文字的转换操作 隐藏虚表格线 执行“表格—显示/隐藏虚框” 表格转换为文字 执行“表格/转换/表格转换为文字”，在弹出的对话框中选择分隔符 文字转换为表格 执行“表格/转换/文字转换为表格”，在弹出的对话框中选择表格尺寸与分隔符 表格的自动套用格式 选定表格，单击“表格/表格自动套用格式”，打开如下所示的对话框，从中选择一种合适的类型应用即可。 * * 理 处 格 表 3.4 66.8 87/12/16 Wangbo 69.5 88/10/09 Xiyong 75.8 87/01/02 Zhaobin 76.2 86/12/30 Shengqiang 77.3 85/12/24 Xiajun 81.0 86/11/20 Niubin 86.7 85/09/05 Lijing 89.5 86/01/01 Zhangping 分数 出生年月 姓名