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学生干部礼仪
一、什么是礼仪?
礼仪的三个基本概念:“三礼” :礼貌、礼节、礼仪
礼貌:是指人与人之间和谐相处的意念和行为,是争取别人好感的一种具体表现。礼貌是 人们在日常生活中,特别是在交际场合,相互表示敬重和友好的行为规范。其主要内容包 括:1、公共场所最起码的行为准则;2.人际交往中表示友善的言行;3、私生活中良好的 个人行为习惯。
礼节:是礼貌的规范化行为及具体表现形式,它具有一定的强制性。礼节是人们在交际场 合中,相互问候、致意、祝愿、慰问以及给与必要的协助与照料的规则与惯用形式.
礼仪:是一系列特定的礼节的集合。如仪表礼仪、服饰礼仪、仪式礼仪、生活礼仪、社交 礼仪等。礼仪是在较大、较隆重的场合,为表示礼貌和尊重而举行的礼宾仪式。具体表现 为礼遇规格、礼宾次序和程序化的运作模式等。
二 学生干部常用社交礼仪
(一)电话礼仪
1.注意“四控制”
起始控制:选择通话时间(尽量避开对方工作时间、上课时间、休息时间,以免造成打 扰),正确拨号,确认受话单位,在未接通情况下切勿多次拨打,如对方没接通电话,可发 一条短信作为通知,稍后再拨打。
过程控制:应事先准备好通知内容,语言简洁,说明重点。
背景控制:无噪音、保证通话质量的环境、不和旁人说笑、不吃东西。
结束控制:发话方、尊者先挂。
2.代接或转接
代为传呼时,注意放好话筒,再叫接话人
要找的人正忙,应请对方稍候
要找的人不在,应为对方留话,客气地询问:要留口信吗?
重要内容应记录,关键词语、重要事项应确认
3.拨打、接听电话应注意
规范用语:(接听)喂,你好,请问您找哪位,请稍等,不用谢,再见。(拨打)您好, 我是…部的…,....,不好意思,打扰您了,再见。
对来电者不无端盘询
不在公共场合打涉及个人隐私的电话;
与人交往过程中需接电话先致歉或征得同意,必要时应退场,并及时结束通话
(二)介绍的礼节
一、自我介绍
自我介绍的内容要求简洁。内容是:姓名、班别和职位。
自我介绍时,要给对方一个自我介绍的机会。
在自我介绍中,表情、态度、姿态要自然大方,表现出友好、自信和善解人意。主动作 自我介绍的一方,对对方谈的一切都要表示出耐心和兴趣。
二、他人介绍
他人介绍的顺序是:先把男士介绍给女士,把职位低者介绍给职位高者,把晚辈介绍给 长辈。
在社会交际场合,应按照先女士、后男士,先职位高者、后职位低者,先长辈、后晚辈 的顺序来一一介绍。
介绍人作介绍时,应采用敬语。介绍的内容是姓名、职务等最简单的情况。
(三)日常生活的礼节
1.应熟记每位上司的名称,职务。
2.在与领导,上司同行时,切记不能与之并行或走在前面,应让上司先走,再跟随其后,
前后距离不可太大和太小,尽量走在上司的左后方。
3.在遇见领导,上司的场合,应主动与老师,上司打招呼,问好,不能当做看不见。
4.在和领导,上司对话的场合,必须用敬语“您、请、麻烦”等,注意用词礼貌。
三 学生干部常用公务礼仪
?重大活动邀请领导出席礼仪
尽量提前邀请。
活动主办单位向被邀请人亲自邀请,如委托他人邀请,应及时电话致歉并简要说明原因。
最好有书面请柬,准确告知时间、地点。
需要领导讲话或有其他仪式需领导参加时,必须在邀请时一并提出,切忌临场请领导讲 话。
领导出席时,活动主办单位应提前迎接,并将领导带入现场就座。
请多个领导时应注意领导排序。
重大活动需领导书面讲话时,应事前详细告知活动内容及意义,以便于领导准备讲稿。 8、活动结束,要欢送领导退场至门外。
(二)会议、活动主持礼仪
服饰端庄、整洁,注意仪表
明确、熟悉会议活动流程
较早带好材料进入现场
主持语言简意赅,最好事前准备好主持稿。
应按顺序介绍出席的领导。
注意调节、控制好会议、活动的气氛和议题。
应示意与会人员欢迎、欢送领导嘉宾入场、退场
8、会议、活动结束时,应向与会人员或观众致谢
(三)赴办公室办事礼仪
不应越级找领导办公
赴领导办公室,尽可能事前应电话预约
进门前轻声敲门三下,得到许可后方可进入
得到办公室老师许可后方可就座
迅速把问题提出,请求答复解决
公文递送至领导:双手呈上、注意文件方向;呈送时简要说明公文内容; 如需签字自带签字笔、等待领导阅读时适当回应。
不翻看桌面文件,书籍和其他物品
不把无关人员带入办公室
不在办公室内来回走动
办完事后,应致谢并退出办公室
退出办公室时应轻声把门关好
四、结语
从个人修养的角度来讲,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。
从交际的角度来讲,礼仪是人际交往中的一种适用艺术,是一种交际方式和交际方法,是 人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。
勤劳的蜜蜂有糖吃
从传播的角度来讲,礼仪是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
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