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4 信息分析与服务;4.1信息分析的含义和作用;;天有不测风云;思想库
智囊团
参 谋
尖 兵
耳 目;4.2信息分析的程序;课题选择和计划 ;信息搜集和处理 ;文献调查——基于文献的信息搜集方法;社会调查——一切以信息搜集为目的的社会实践活动的总称 ;信息处理——经过搜集而获取的原生信息通常繁杂无序、真假混杂,因此需要进行处理。包括整理和评价。
其中,信息整理包括形式整理和内容整理,目的是使信息从无序变为有序,成为便于利用的形式;信息评价则强调对整理出来的原生信息进行鉴别,一般依据可靠性、先进性、适用性等指标进行,目的是筛选出有用信息,淘汰掉无用或不良信息。 ;信息分析和提炼 ;成果评价和推广应用 ;信息分析成果的评价:
(1)成立评价小组。由信息分析人员、相关领域的评审专家、主管部门负责人、用户等组成。
(2)确定评价目标。信息分析成果评价的基本目标在于确保成果质量合格,体现信息分析课题提出部门的意图。
(3)搜集资料,分析限制性条件。以便进一步做出客观、公正、科学的评价结论。
(4)提出评价意见。包括概略性评价意见和详细评价意见两种。
(5)形成评价报告。要求以简洁的文字交代评价的目的、背景、时间、地点、专家、内容等,并详细地介绍评价的方法、过程及主要结论。;信息分析成果评价包括即时评价和最终评价。
即时评价:成果交付用户使用或以某种方式面世后,随即或稍后进行的一种评价。依据主要是成果本身的质量、所提供内容的内在价值和可使用价值以及用户对成果的初步反映。
最终评价:对成果使用后产生的最终效果进行的一种长远评价。依据主要是成果使用后给科技、经济、社会和环境带来的最终影响和后果。;信息从信源传递过来以后,用户首先要考虑的是如何理解、消化和吸收信息内容,在此基础上还要进一步考虑如何将其应用于科学决策、研究与开发、市场开拓等社会实践中去。
在成果推广应用过程中,信息分析机构对成果的宣传力度和解释透彻程度,用户本身已有的知识结构、经验、信息意识、消费心理、习惯偏好、经济承受力以及对信息内容的理解、消化和??收能力等都会对推广应用的效果产生影响。 ;4.3信息分析方法和技术;(一)逻辑思维法 ;例:某年度发明专利国内申请量和国外申请量按技术领域分布的情况。从国内发明专利所属技术领域的分布看,“固定建筑物”类的申请量最多,其次是“人类生活需要”、“化学、冶金”、“纺织、造纸”类。国外排名前四位的分别是“物理”、“作业、运输”、“电学”、“ 机械工程、照明、加热、武器、爆破”。 ;例:三种能源运输方案比较
方案一:把电站建在煤矿附近就地发电,再进行高压输电。
方案二:把电站建在远离煤矿的某地带,铁路运煤到电站再发电。
方案三:把电站建在远离煤矿的某地带,管道运煤浆到电站再发电。;(二)专家调查法
——凭借专家的知识和经验,对研究对象进行综合分析研究 ;头脑风暴法:借助专家的创造性思维来索取未知或未来信息的一种直观预测方法。原意是指精神病患者在精神错乱时的胡言乱语,后转用来指无拘无束、自由奔放地思考问题。 ;交叉影响分析法:根据若干个事件之间的相互影响关系,分析当某一事件发生时,其他事件因受到影响而发生何种形式变化的一种方法。
若干个事件之间的相互影响关系通常分为有影响和无影响。对于有影响,又可进一步分为正影响(促进影响)和负影响(阻碍影响)。 ;层次分析法:根据人类的辩证思维过程,先依据问题的性质和要达到的总目标,将一个复杂的研究对象划分为递阶层次结构,同一层的各因素具有大致相等的地位,不同层次因素间具有某种联系;再对单层次的因素构造判断矩阵以得出层次单排序,并进行一致性检验;最后,为了计算层次总排序,采用逐层叠加的方法,从最高层次开始,由高向低逐层进行计算,推算出所有层次对最高层次的层次总排序值。对每一层的递推,都必须作相应的层次总排序的一致性检验。;(1)递阶层次结构。模仿了人脑的思维方式,即将一个复杂的问题划分为包括目标层、准则层、指标层的多层次的结构,每个层次中的因素具有大致相等的地位,不同层次的因素间具有某种联系。
(2)判断矩阵的构成。充分利用人类善于进行分析比较的优势,将各种因素之间的成对比较值作为判断矩阵的元素。这对分析目前尚无统一度量尺度的经济、科技、人的行为以及科学管理等复杂问题显得直观明了。
(3)一致性检验。由于客观事物的复杂性和人们认识能力的局限性,人们在对客观事物进行判断时,难免会出现一些或大或小的差错。若差错很小并且在容许的范围之内,则可以考虑接受所得到的结论;但如果差错太大,超出了允许的范围,则所得到的结论不能被接受,专家的判断是无效的。为了保证利用层次分析法得到的结论基本合理,对专家的判断进行严格的“是否一致”的定量检验。;(三)内容分析法
——对文献内容进行系统分析的一种专门方法,
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