董秘处工作管理制度.docxVIP

董秘处管理制度 一、 严格遵守公司各项管理规定，服从领导管理。 二、 负责处理董事会日常事务，包括董事会文电、印信、保密、档案等； 三、 组织筹备董事会会议和股东大会会议,参加股东大会会议,董事会会议,监事 会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字; 四、 负责公司股东、董事、监事、经理层及相关部门之间的沟通协调工作； 五、 负责处理公司股权事务； 六、 负责处理公司重大法律事务和重大合同的审核； 七、 根据公司法人代表授权，负责保管和使用公司公章； 八、 根据董事会或董事长授权，负责重大事项的督办工作； 九、 完成董事会或董事长交办的其它事项。 十、 负责公司股权管理事务,保管公司董事,监事,高级管理人员,控股股东及其 董事,监事,高级管理人员持有本公司股份的资料,并负责披露公司董事,监事,高 级管理人员持股变动情况; 董秘处日常工作程序 1、提前到达上班地点 2、领导到达时，提示领导本日日程?汇报有关事项?询问领导本日日程 3、督办重要事项，急事急办 4、进行正常事务工作 5、接听电话?接待来宾?资料整理?撰写文稿?打印复印?来往文件?并记录?并校对?收 发传真?处理催办 6、领导临时交办的其他任务 7、下班时间向领导征询需办事项 8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班 职务说明 职务名称 副主任 所属部门 董秘处 直接上级 董事会秘书 定编人数 1 直接下