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任务情境 何艳玲在校学习行政秘书专业,除了有关秘书的的专业课外,她特别注重录入技能的训练,在高三下学期,114声讯服务台到学校招人,何艳玲凭着过硬的录入技能入选,马上进入企业顶岗实习。 任务分析 ⒈工作思路 何艳玲平时的录入测试水平不低,但在工作中一边听一边进行录入,感觉脑子有些反应不过来。经过与学校老师沟通,她知道了平时只注意了看稿录入的练习,对听打的练习没有引起足够的重视,特别是在声讯服务台接触到方方面面的内容,各种专业词汇都有欠缺,更造成了平时工作的困难重重。她决心利用业余时间尽快把听打技能提高。 任务分析 ⒉注意事项 ⑴指法纯熟,才能保证录入的准确性。 ⑵注意力高度集中,才能避免错打、漏打等现象。 ⑶注意加强各方面能力的培养,拓宽知识面,努力钻研业务知识。才能有效地提高听打的效果。 知识储备 保证和不断提高计算机中文听打录入质量的关键有两个因素:一是指法与汉字录入的纯熟,二是注意力高度集中。指法与汉字录入不纯熟,是错误率高的基本原因,要想保证录入的准确性,除了苦练基本功外,别无门径。注意力集中,心不外用,排除杂念,这样才能避免错打、漏打等现象。 另外,录入员的文化程度和知识面对听打的效果也有很大的影响。对中英文的熟知程度,对本行业的业务知识、专业术语的熟知程度,知识面的广阔程度,都将影响计算机听打录入的最后结果。这要求我们在平时就注意加强自己各方面能力的培养,拓宽知识面,努力钻研业务知识。有了扎实的基础,才能有效地提高我们的听打成绩。 技能点拨 ⒈加强中文基本指法的训练 具体请参考第1章指法训练的内容。 技能点拨 ⒉加强汉字录入的训练 具体请参考第2章汉字录入的内容。
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