文字录入与编辑任务一 字母键的录入.ppt

任务情境 吉永春初中毕业后，没再继续读书，跟着叔叔到广东打工，做了一段时间后，发现自己既没高文凭又没技能，找的工都是又辛苦又挣不到什么钱的体力活，再加上年龄小，真正的体力活也做不来。于是决定报读职业学校，学个一技之长。可他一开学便遇上了拦路虎——计算机录入课。看到26个字母杂乱无章排列的键盘，他便傻了眼。 任务分析 ⒈工作思路 26个字母在键盘上排列看似杂乱无章，其实设计者是根据这些字母在英文单词中出现的频率以及人各个手指的灵活程度来安排的。熟悉键位后，有利于录入速度的提高。我们首先应掌握基准键位及击键指法。然后对应记忆上下排键位，再进行混合练习，就能有效掌握英文指法。 任务分析 ⒉注意事项 ⑴克服畏难情绪，耐心练习。 ⑵正确的指法是提高录入速度的基本条件。 知识储备 ⒈录入的设备 录入时应备有一个专用的工作台，高度为60一65厘米。桌面长度不小于1米，这样才能有足够的地方放稿件。座位最好用能调节高度的转椅。如果桌椅不合适，容易影响录入姿势，使人疲劳，同时影响录入的效果。光线不要太强或太弱，太强则眼睛容易疲劳。显示器不可调得过亮，以免影响视力。 知识储备 ⒉正确的录入姿势 初学时有些同学忽略姿势，过于放松。我们不能小看姿势，这是录入的基本功之一，录入时，除了手指悬放在基本键上，身体的其他任何部位都不能搁放在计算机边框或工作台上。端正姿势是为了保持工作状态，有利于录入的准确和速度。 知识储备 ⒉正确的录入姿势 ⑴坐的姿势 首先，坐椅的高低与录入工作台的高低要合适，以手臂与键盘面平行为宜，座位过低易于疲劳，过高则不便操作。人与键盘正中对准、稍偏右侧。操作人员在坐椅上腰背要挺直，肩部放松，以臂部为轴，上身微向前倾，切不可弯腰驼背，双脚自然地平放在地扳上，两脚间距离应保持在20厘米左右。 知识储备 ⒉正确的录入姿势 ⑵手臂、肘和腕的姿势 上臂和肘应靠近身躯，肘应靠近肋间的左右侧5—10厘米为宜，下臂和手腕略向上抬起(但不可拱起手腕)，手腕与计算机键盘的下边框应保持l厘米的距离。 知识储备 ⒉正确的录入姿势 ⑶手指的姿势 手掌以手腕为轴略向上抬起，手掌与键盘的斜度相平行，手指稍弯曲，指尖与键面垂直，轻轻地放在键盘上，左右手的拇指则轻放在空格键上。 击键用力部位主要是指关节，而不是用腕力。以指尖(打字之前手指甲必须修平)垂直向键盘使用冲力，要在瞬间发力，并立即反弹，切不可用手指去压键以免影响击键速度。 知识储备 ⒉正确的录入姿势 录入的姿势可归纳为“直腰、弓手、立指、弹键”。 知识储备 ⒊录入要领 ⑴眼睛要看原稿而不看键盘和打出的资料，按键全凭手指的触觉，开始时会相当困难，但坚持一段时问后就会慢慢习惯。这如同弹钢琴一样，眼睛看着乐谱，手就自然而然地找到音符键。初学者看键盘录入容易些，但打稿件时，这样造成的看键与看稿的交替，使人疲劳，容易出错并减慢录入速度。 知识储备 ⒊录入要领 ⑵击键要迅速、果断，不能拖拉、犹豫。击键的频率要均匀，听起来有节奏。手及手指击键时要有弹性，一触即回。不要用力敲击，以免损伤键盘。 ⑶精神集中，避免差错。在录入过程中，要切记质量第一，要在准确的基础上提高速度。 知识储备 ⒊录入要领 ⑷读稿的方法。读稿时原稿放在键盘左侧，微成斜坡便于阅读(或用专用夹，夹在显示器旁)，打字时眼观文稿，身体不要跟着倾斜，主要精力放在读稿上。读稿速度以跟上手的速度为准，切记不要边看稿边看显示器，否则，注意力分散，容易造成多打、漏打或串组、串行等差错。 知识储备 ⒊录入要领 阅读稿件时，要将视线集中在单词(或词组)上；击键时，视线要集中到第一个单字，击完第一单字后，视线移到后一个单字(空格归并前一单词或词组)。 在眼看与手击之间，脑是桥梁，眼所看到的反映到脑子里，脑指挥手的动作完成击键；手之键感返回通知大脑动作完成，眼睛又去收集信息，其路径为→眼→脑→手→脑，直到输入结束，该循环才结束。 知识储备 ⒋基本指位 操作计算机时，字盘上的每—个键都是由固定的手指来按，每—个手指都分工按确定的一部分键。乱用手指会影响输入速度和正确率。 知识储备 ⒌基本键位的指法 基本键位是手指击键的根据地。击其它的任何键时，手指都要从基本键位出发，而后，又应立即回到基本键位上来。熟练掌握基本键位的指法是学好录入的基础。 将左手的手指分别轻放在“A”(小指)、“S”(无名指)、“D”(中指)、“F”(食指)键上。右手的手指分别轻放在“J”(食指)、“K”(中指)、“L”(无名指)、“’”(小指)键上。左右手的拇指侧放在“空格”键上。 知识储备 ⒍初学录入时容易出现的弊病 初学录入时容易出现的弊病有下列几种，应注意克服。 ⑴不是击键，而是按键，一直压到底，没有弹性。 ⑵腕部呆滞，不能与手指跳动配合，既影响手形，也不可能做到击键迅速、声音清脆。 ⑶击键时手指形态变形