文字录入与编辑任务一 英文信函的录入.ppt

任务情境 王涛同学1985年出生在日本，2005年毕业于一所外语学院主修英语、俄语。2005-2007年在国际旅行社任译员，2008年结婚后辞去工作回国，近日从报纸上看到一则招聘口译人员的广告，经本朋友乔治?布来克先生的介绍并写自荐信自我推荐，希望能得到此工作机会。 任务分析 ⒈工作思路 写自荐信，首先要明确表达出自己的愿望，然后重点写自己的能力、经历等，最后表达自己的强烈愿望。语言要婉转,简短，格式不需要太复杂。 写好草稿后，用Word软件录入计算机，并按规范排好版，打印出来。 任务分析 ⒉注意事项 ⑴写日期时有两点需要注意：①月份最好不要缩写，如April和October不要写成Apr.和Oct.；②不要用数字来代表月份，如勿用4代替April和10代替October。 ⑵称呼若为单数时，可用Dear Sir而不可用Gentlemen；英国人在称呼后面习惯用逗号“，”，如：Dear Mr.Wang，而美国人则习惯用冒号“：”，如：Dear Mr.Wang：。 任务分析 ⒉注意事项 ⑶信文如分段，第二段起以后各段的开头第一个词要同第一个词取齐。 ⑷写信时最好将事一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。 知识储备 ⒈英文书信的分类 书信一般可分为商务信件或公函（BusinessLetter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。 知识储备 ⒉英文书信的格式 英文书信的一般可分为八个部分，如下： ⑴信头（Heading） ⑵日期（Date） ⑶收信人姓名和地址（Inside Name Address） ⑷称呼（Salutation） ⑸信文（Body of the Letter） ⑹结尾谦称（Complimentary Close） ⑺署名（Signature） ⑻其它（Others） 知识储备 ⒊便函的概念 便函是一种简便的公函形式比较简便、写法上比较灵活，但也有一定规范可循的非正式公文的信件——区别于公函。 便函要求简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄的话。 知识储备 ⒋便函的格式 便函的格式在构成上没有公函的格式要求的严格，一般也由姓名、日期和称呼、信文、结尾谦称和署名等部分组成。 知识储备 ⒌便函的种类 便函的种类很多，按用途可分为以下几类： ⑴邀请：如邀请参加婚礼、参加舞会、乔迁新居等。 ⑵通知：如放假通知、调薪通知、公开启示等。 ⑶祝贺信：如节日祝贺、新婚祝贺、升职祝贺等。 ⑷感谢信：如谢推荐、谢款待、谢馈赠等。 ⑸慰问信 ⑹悼念信 ⑺其它