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爱心助学社秘书处工作总结
李春华
在爱心助学社里我工作了一年,现在又将开始我新的一年的工
作。在过去的一年里,我从一位普通的社员,到副部长,部长,以至
于现在的副社长。虽然副社长是不属于任何部门的,但我依旧是秘书
处的,秘书处的发展与我密切相关,现在就秘书处谈谈自己的看法。
首先是秘书处的定位问题。秘书处的定位就是一个纪录社团历史
发展的部门。会议记录是记录社团发展,联系每个部门的重要手段。
其次就是绩效考核。这是对社团工作的一个认定。新的社团考核机制
已经完成,秘书处的工作除做好自己的考核之外就是完善社团的考核
制度。这就是秘书处的定位。有了定位日常工作就是围绕着定位开展。
一是每月上交本月的会议记录,让社长副社长及时准时的了解各部门
的活动情况及动态情况。二是,每月上交考评结果。考核并不是虽然
有点繁琐,但并不是很难做,只要用心做就可以。这些事不一定要部
长副部长身亲力行,可以交给社员去做。部长副部长只需每月月末按
期收起分散在社员手中的考核表,做一张总表交给社长副社长就可以
了。在考核的过程中要做到公正公开透明。无论是扣分还是加分都要
有据可依,都要属实。
其次是招新问题,这是最让我担忧的一个问题。人员的质量问题
直接影响到秘书处的发展,甚至是整个社团的发展。再次我想谈谈自
己对新社员的要求:1 有激情活力,有爱心,有责任心,细心,有
团队意识,有合作意识。2 不要求所有的社员交际沟通能力强,至少
有两到三个的交际沟通能力强3 要招一直两名能胜任主持人的工作,
主持工作一直是秘书处的。再者在招新面试的问题上形式要多样性,
情景型,设问型,智能型等等。问题的模式不要统一,也不要总是问
你对爱心助学的理解,也不要总是问你对秘书处的认识,你加入秘书
处之后会怎么样等等一些问题。我们在面试的时候要随机应变,只要
不是太无聊的问题都可以问。
最后是一个交流问题。这包括部门内部的交流,同时也包括社团
各部门直接之间的交流。加强部门内部之间的交流尤为重要。在试用
期的一个月中一定要按照社团规定进行交流,这不仅可以考察到社
员,而且也是培养感情,让他们了解社团文化历史的重大时机。在试
用期过后,部门外的交流也得、非常大重要,这不仅有利于日常工作
的开展,而且有利于本部门的发展,在这一方面,我希望无论是社员
还是副部长部长都应该加强。
结合我自己的学生工作经历。我想说一句话 “大胆放权,适当收
权,用人不疑,疑人不用”。说起来容易最起来难。无论多难,我都
希望我们大家一起把秘书处做起来,做大做强。虽然我有一千个一万
个不放心,现在统统都要放心。我相信你们一定可以的,一定会把第
六届秘书处带的有模有样。大家一起努力吧!
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