卫生材料系统操作手册.docVIP

CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 26 页 卫生材料系统操作手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 卫生材料管理系统 1 卫生材料管理简介 3 1 库存管理 3 1.1 库存预警 3 1.2 采购计划 4 1.3入库 5 1.4 出库 6 1.5 直入直出 8 1.6 调拨出库 9 1.7 请领单出库 10 1.8盘点 11 2 帐务处理 13 2.1 补填发票号 13 2.2 查询发票 13 2.3 入账凭证 14 3查询与报表 15 3.1 入库单查询 15 3.2 出库单查询 15 3.3总帐查询 15 3.4出入明细 15 3.5 库存及报警 15 3.6入库价格查询 15 3.7出入统计分析 15 3.8入库统计分析 15 3.9出库统计分析 16 3.10供应生产商有效期 16 3.11材料有效期 16 3.12 科室消耗明细 16 3.13 科室分类消耗 16 4系统设置 16 4.1 选择仓库 16 4.2 材料类别定义 17 4.3 材料分类定义 18 4.4 材料编码定义 19 4.5 材料货位定义 20 4.6 供应生产商定义 21 4.7 出入库类型定义 21 4.8 其它字典设置 22 4.9零售价公式 23 4.10 初始入库 24 4.11 系统参数设置 25 卫生材料管理简介 该系统实现医院卫生材料的库存管理，同时提供采购计划、帐务处理、查询统计等业务处理。主要分为：库存管理、财务处理、查询及统计、系统设置等功能模块。 1 库存管理 库存管理主要是卫生材料的出入库，出入库验收单的处理过程为[录入] ? [提交] ? [审核]，即验收单录入完毕，经校验正确后提交、审核，审核后库存增加或减少。 1.1 库存预警 一.功能 设置卫材的最低、最高限量。同时，可查询卫材的当前库存，对比库存限量，为采购计划提供数据。 二. 操作步骤 1. 从‘[主菜单]?库存管理?库存预警’进入本功能，见图1-1。 图1-1 2. 设置库存限量：在限量列中，输入卫材的最低、最高限量，点击［保存］按钮，保存卫材限量成功。 3. 选择报警范围（全部、最低限量和最高限量），按[刷新]即可显示材料编码、名称、规格、单位、当前单价、限量（最高、最低）和当前库存（数量、金额）信息。编码定位可以快速查找定位材料，另外在底部还可以显示库存总数量和库存总金额。 4. 计算库存：计算列表中卫材的当前库存，此数据与限量作对比。低限量则需及时采购，高限量则不无需操作。 5. 双击某个卫材，或者按[出入明细]可查询选定材料的详细的出入信息，如图1-2。 图1-2 1.2 采购计划 一. 功能 根据当前库存制定采购计划。 二. 操作步骤 1. 从‘[主菜单]?库存管理?采购计划’进入本功能。 2. 采购计划列表，可以查看历史采购计划单，选择日期段进行查询，双击某单进入查看。 3. 按[新单]，进入新增申请单编辑界面。填写申请日期、申请人、申请科室，申请单号由系统产生；在[采购计划]编辑界面中输入材料编码或按[材料装入]查询条件装入编码，然后输入计划采购数量及进价、生产商、供应商等信息；点击[采购汇总] 、[科室汇总]、[供应商汇总]可作各种汇总查询。按[保存]保存编辑结果。如图1-2 图1-2 3. 按[进入]，进入选中的申请单编辑界面，修改完毕，按[保存]保存修改结果。 4. 按[删除]，删除选中的整张申请单。 按[提交]，提交选中的申请单。已提交的申请单不可再修改或删除。 1.3入库 一. 功能 编制入库验收单，记帐入库。 二. 操作步骤 1、从‘[主菜单]?库存管理?入库’进入本功能。 2. 入库单列表，可以查看历史材料入库单，选择日期段、入库类型、状态进行查询，双击某单进入查看入库明细。 3、按[新单]，进入新增入库单编辑界面。录入入库日期、入库类型、供应商、备注，录入人为进入系统的操作员，入库单号由系统产生。录入每个物品编码、数量、进价、零价、发票号、批号、文号、有效日期等信息。录入完毕按[保存]，保存结果。如图1-3 图1-3 3、按[进入]，进入选中的入库