文档的管理和维护.docVIP

文档的管理和维护规定 珠海瑞洪智能系统工程有限公司软件部 文档的管理和维护 文档分为资料文档和软件文档。在整个软件生命周期中，各种文档作为半成品或是最终成品， 会不断地生成、修改或补充。为了最终得到高质量的软件，规范软件开发，做到软件产品的有效控制，达到文档的质量要求，必须加强对文档的管理。以下几个方面是应注意做到的： 每个项目的文档应以文件夹的形式分开保存，建立详细的文档目录，且有标准表格的资料每个工程师或项目经理应按标准表格认真填写； 电子文档除了责任工程师自己保一份之外，还应在文件服务器的指定目录备份。纸张文档的原稿（用户提供的原始资料、产品技术附件、客户的往来传真、工作计划等）应交由资料管理员保管，相关责任人需要使用应使用原稿的复印件； 文档管理员员，负责集中保管项目已有文档的两套主文本。两套文本内容完全一致。其中的一套可按一定手续，办理借阅； 相关责任人有义务维护文本的一至性，且首应先修原始文档然后再修改辅文档（复印件）使其及时反映更新了的内容； 在新文档取代了旧文档时，管理人员应及时注销旧文档。 在文档内容有更动时，管理人员应随时修订主文本； 项目开发结束时，文档管理人员应收回开发人员的个人文档。发现个人文档与主文本有差别时，应立即着手解决。这常常是未及时修订主文本造成的； 在软件开发过程中，可能发现需要修改已完成的文档，特别是规模较大的项目，主文本的修改必须特别谨慎。修改以前要充分估计修改可能带来的影响，并且要按照：提议、评议、审核、批准和实施等步骤加以严格的控制； 需要审批的文档只有在审批完毕资料管理员才可以装订复印，同时复印件作为备份； 资料管理员需定期检查各个项目的文档执行情况，当发现项目文档不齐全或不符合规定时要及时的督促该项目经理或相关责任人进行完善或补充，同时上报软件部经理备忘； 项目文档应以软件的生命周期的各个阶段相吻合，具体的文档类型参考文档详细目录； 软件的备份要根据备份策略表来执行。在公司的开发，每个阶段都要求相关责任工程师作相应的备份，一份存放在文件服务器指定的目录下，另一份以光盘形式交由文档管理员保存； 到现场的修改，一个阶段完了也要作相应的备份。所有的文档都要以光盘的形式备份，而且一式两份，一份交给用户，一份交给公司资料管理员备份；所有软件文档的备份系统相关开发工程师负责，项目经理督促执行； 软件的备份要注意标识，备份服务器硬盘的文档要在文件夹的名称里面注明备份的详细日期。备份在光盘里的文档要在光盘的卷标中标明备份的详细日期。版本的升级标识参照《计算机编程规范》； 资料管理员要对光盘备份的软件对行编号保存。编号规则如下：REHOME+项目编号+备份日期，如：REHOME0120020404。 资料管理员对软件的安全保存负责，技术文档不能对外借阅，公司内部借阅要办理登记。 以上规定要求资料管理员和各位软件工程师从即日起严格执行。 2002年4月3日