互联协同oa系统项目管理解决策划方案培训资料.docx

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致远互联项目治理解决方案 PAGE 致远协同治理平台 整体解决方案 之业务篇_项目治理 北京致远互联软件股份有限公司 TIME \@ yyyy年M月d日 2017年9月13日 目 录 TOC \o 1-6 1 协同项目治理 1 1.1 概述 1 1.2 协同项目治理体系设计 2 1.2.1 理解项目目标治理 3 1.2.2 理解项目过程治理 4 1.2.3 设计目标与过程的协同模型 6 1.2.4 设计多项目协同模型 7 1.2.5 优化项目组织与企业组织的协同关系 8 1.2.6 掌握项目整体治理的要点 10 1.3 协同项目治理平台 11 1.3.1 项目门户空间 12 1.3.2 项目销售治理 12 1.3.3 项目立项治理 14 1.3.4 项目投标治理 15 1.3.5 项目合同治理 16 1.3.6 项目打算任务治理 17 1.3.7 项目成本费用治理 18 1.3.8 项目材料治理 19 1.3.9 项目采购治理 20 1.3.10 项目收尾治理 21 1.3.11 项目报表治理 23 1.3.12 各行业领域项目治理应用 23 1.4 信息整合 25 1.5 方案价值 25 1.6 客户案例 26 1.6.1 陕西省宏远建设(集团)有限公司 26 客户简介 26 业务应用亮点 27 致远互联项目治理解决方案 第PAGE 2页 协同项目治理 概述 项目(Project)是为制造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作(《PMBOK》的定义)。 项目在一定时刻、成本、人力资源、环境等约束条件下,为了达到特定的目标所从事的一次性任务。例如:一次市场活动;协同治理平台建设项目;研发某新产品的项目;高新科技园区建设工程项目;某公募基金产品开发项目… 项目的三大特性是:临时性、独特性、渐进明细。渐进明细的特性在中大型项目、某些专业领域项目中显得格外突出。 “事”是项目的过程和目标,其诸多因素存在“不确定”、“会改变”的特征。对“人”的组织与协作是否得当势必阻碍“事”的成败与否。项目涉及的人数许多、人员异地分布、办“事”时刻不一致等情况下,对项目治理需格外重视组织与协作。 协同项目治理平台与传统项目信息系统相比较有许多先进性,例如: 提供更多的信息交流工具与方式方法,依照项目治理沟通体系的制度规范,关心“人”高效能地开展沟通,有利地支撑项目打算、组织、指挥、协调、操纵。诸如会议治理、公告公布、文档分享、知识传播、自由协同、移动拍照等信息交流工具能够对项目组织与协作治理的各项事务给与强有力的落地保障。 协同项目治理的特点是以流程治理为核心,覆盖项目生命周期(PLC)全过程,贯穿各类事务型工作,满足财务业务一体化治理,同时能与企业经营治理其他职能、业务板块横纵互通。企业可通过计算机网络、移动网络连接客户、业务伙伴、供应商、社会公众。 协同项目治理体系设计 协同项目治理的核心思想:以人本治理为核心理念,对项目组织进行规范化、流程化的治理制度设计、贯彻、执行、监督、评审与优化,辅以知识积淀与文化建设,并提供各种信息交流工具促进项目组织的工作效率与治理机能提升。 协同项目治理信息系统以PMBOK知识治理体系作为治理模型与应用框架。企业能够结合行业特征、自身的治理特点对系统功能进行优化与补充。 标准应用框架分为三个标准应用层:目标治理、过程治理、项目治理。三层关联配合,下层应用支撑上层应用,上层信息是下层信息的归集。 理解项目目标治理 项目目标治理包括:任务治理、进度治理、成本利润治理、质量治理、人力资源治理、沟通治理、风险治理、采购治理、干系人治理。 目标治理的内容是目标信息集。目标信息集由过程治理中设置的相关功能、流程进行导入、导出、新增、修改、删除、读取、版本归档、授权,也能够按用户操作的便捷性要求设置为直接对目标信息集合进行操作访问。目标信息集以数据表单、范文模版、文档等形式保存在系统中。 沟通治理的各种信息化沟通工具(公告、公示板、网络会议、email、协作流程等),在电脑端与手机端略有不同。例如:手机端支持GPS定位、照片拍摄等。沟通工具对项目信息公布、事项传达、状况跟进、结果反馈、思想交流等治理活动带来了高效、便捷的新工作方式。 干系人(涉众)治理指与对项目相关的各方人员,甚至会涉及到政府、媒体、公众,均作为项目治理目标去采集其信息、分析其阻碍项目成败的责权、利害因素,作为项目综合决策支持的参考依据。 理解项目过程治理 过程治理实质上确实是流程治理,分为四个作业类过程(启动过程、规划过程

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