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时间管理Time Management引子：你了解时间吗？一项调查表明：工作繁忙的人同其配偶或其他“主要共同生活者”有意义的交流时间平均每天2分钟；人们一般平均8分钟受一次干扰，每小时约7次，每次大约5分钟，每天大约4小时；一天自学1小时，3至5年后成为专家。第一章 时间和时间管理 ——时间的概念和特征 ——时间管理时间是什么？时间是过去、现在、未来组成的一连串事件。 －《韦氏字典》时间金钱，时间=生命的价值。时间的特征：－公平性：时间对每个人都同样公平，每人 每天都是24小时，每小时都是60分，每分都是60秒。－单程性：时间一去不返，人生是一次单程旅行。 ？既然时间是公平的，那么为什么有人在有限的时间里既取得了学业的成就、事业的成功，又没耽误享受亲情和友情，还能使自己的生活丰富多彩，秘密何在呢？何谓时间管理？ 秘密在于是否掌握时间管理－其本质是主动有效地控制时间，而非被动的受制于时间。时间管理实际包含三个层次的问题： 意愿和决心：由人生观价值观等决定，由个人自行解决；原则和方法：本培训要解决的核心问题，将围绕此展开；形成行为习惯：关键是观念和毅力。第二章 时间那去了？－对时间的分析 请你分析：软件开发部项目经理王鹏的一天。 请问：王鹏的时间管理是否存在问题，如有，应如何改进？ 自我测试你能支配自己的时间吗？时间分析方法工作清单分析；工作重要性分析；工作紧急性分析；工作效益性分析；工作清单分析：分析你在一个工作日内都做了那些工作事项并填入下表，连续记录四周后汇总。说明：累计超过10分钟的工作填入“工作事项”。工作重要性分析：分析一段时间内各工作事项的重要程度并填表。说明：“重要性”的标准如下：非常重要 A —绝对重要（其他事情都可以不做也要做）重要B —需要做（你不做就要出问题）不太重要 C —应该做（可做可不做但做比不做好一点）不重要D —可不做（做也不见得好）工作紧急性分析：分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。说明：“紧急性”的标准如下：非常紧急 A —现在就做（马上放下其他事情开始做）紧急B —短时间内需要做（一般为当天要做）不太紧急 C —可放一放再做（可纳入计划中去安排）不紧急D —什么时候干都行（无需计划）工作效益性分析： 这里的效益指投入单位的人力资源（时间、精力、努力）而产出的成果。分析一段时间内各工作事项的效益并填入下表。 说明：“工作效益” 可以从以下三个的指标衡量：A —目标/职务贡献度：某事项对实现工作目标或履行岗位职责的贡献大小，贡献越大，效益越高。B —必要性：某事项由你来做的必要程度（可否由其他同事或下属完成），必要性越强，效益越高。C —所需人力资源（时间、精力、努力），显然，所需资源越少，效益越高。自我分析尽可能全面地列出你具有代表性的一周/一个月的所有工作事项，并按照上面介绍的方法进行分析。第三章 时间管理的原则 ——制订计划 ——排序分时 ——80/20原则 ——符合生理周期 ——养成习惯原则1：制订计划计划：为完成一定的目标而事前对措施和步骤 作出的部署。 计划的作用：事先计划是时间管理的根本途径， 要想控制时间，必须首先制订计划。计划的前提是确立目标哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：3%有清晰且长期 的目标10%有清晰但短期 的目标60%有较模糊目标27%无目标25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英 3%10%大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等 二十五年后：60%几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩 几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界 27%制订计划的SMART原则S 明确的(Specific) M可衡量的(Measurable) A可达成又具挑战性的（Achievable） R相适的或称合理的（Relevance） T时间性（Timeliness） 我的目标是想在一年内赚 100万！请问我应该如何计划我的目标呢？ 一个符合SMART原则的计划是目标能否实现的度量仪。计划的形成：采用树杈法（鱼骨法）将目标分解成任务形成计划写下一个大目标；写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈 ；写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈 ；如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止，才算完成该目标多杈树