XX公司印章管理手册.doc

欢迎共阅 欢迎共阅 欢迎共阅 印章管理办法 第一章总则 第一条为加强公司印章管理，规范印章刻制、备案、保管、使用以及废止程序，确保印章使用的合法性、规范性、严肃性和安全性，有效维护公司利益，特制定本办法。 第二条印章管理遵循“统一建档、规范使用、分级保管、专人负责”的原则。 第三条术语说明 公司是指“XX有限公司”的简称。 分子公司是指除XX有限公司以外的XX公司及所属的分子公司。 企业印章是指具有法律效力的印章，具体指第五条第一款和第二款表中的1、2、3、4项。 部门章是指不具有法律效力的印章，具体指第五条第一款第5-13项和第二款表中第5-18项。 第四条适用范围 一、本办法适用于公司、分子公司的所有印章相关的所有活动。 二、本办法例外：以下条款均不涉及第五条第一款12、13项和第五条第二款14、15项（即会计科目、会计审核章）印章。 第二章印章的分类及数量 第五条印章的种类 分子公司印章种类及明细 序号 类别 部门 印章名 数量 法律效能 1 公章 —— XXXX外国语培训学校（公司） 1枚 具有 2 财务专用章 —— XXXX外国语培训学校（公司）财务专用章 1枚 3 发票专用章 —— XXXX外国语培训学校（公司）发票专用章 1枚 4 合同专用章 —— XXXX外国语培训学校（公司）合同专用章 1枚 5 法人章 —— 法人名章 1枚 6 部门章 财务部 现金收讫 1枚 不具有 7 现金付讫 1枚 8 银行付讫 1枚 9 会计审核章 每人1枚 二、公司印章种类及明细 序号 类别 部门 印章名 数量 1 公章 —— XX有限公司 1枚 2 合同专用章 —— XX有限公司合同专用章 1枚 3 财务专用章 —— XX有限公司财务专用章 1枚 4 发票专用章 —— XX有限公司发票专用章 1枚 5 法人名章 —— 刘会琼 1枚 6 部门章 行政部 再次复印无效 1枚 7 作废 1枚 8 财务部 现金收讫 1枚 9 现金付讫 1枚 10 银行付讫 1枚 11 作废 1枚 12 会计科目 1组 13 会计名章 每人1枚 第六条印章的数量 印章的数量 公司/分校/子公司 印章总数 具有法律效力印章数量 不具法律效力数量 公司 XX枚 XX枚 XX枚 分子公司 XX枚 XX枚 XX枚 公司和分子公司的印章数量必须按第六条第一款数量刻制、保存，不得多刻、少刻、错刻。 第三章印章的刻制 第一节分子公司印章的刻制 第七条分子公司企业印章的刻制 一、分子公司企业印章的刻制（见附件十四）由所在分子公司行政负责人在取得企业工商营业执照后2个工作日内向公司提出刻制申请，并由分子公司纳入月度工作计划。 二、经公司董事长审批通过后，根据有关批准单位核发的证照或批准文件在公安机关办理手续，并必须在公安机关指定的专营单位刻制，刻制的形状和内容必须符合主管部门规定的标准。如当地无特殊要求则按以下要求执行： 序号 印章名 印章内容 字体 形状 规格 备注 1 公章 XX公司 简化中文宋体 圆形 直径为4.0cm, 边宽为0.1cm 如当地主管部门有特殊要求则按当地的要求执行。但文字内容与工商注册时的公司名称一致。 2 财务专用章 XX公司财务专用章 简化中文宋体 椭圆形 4cmX2.7cm, 边宽0.1cm 3 发票专用章 XX公司发票专用章 简化中文宋体 椭圆形 4cmX2.7cm, 边宽0.1cm 4 合同专用章 XX公司合同专用章 简化中文宋体 椭圆形 4cmX2.7cm, 边宽0.1cm 5 法人名章 XXX 简化中文宋或隶书或正楷 正方形 16mmX16mm, 18mmX18mm, 20mmX20mm 第八条分子公司部门印章的刻制 分子公司部门印章的刻制（见附件十四）由所在分子公司行政负责人在分子公司负责人审批后2个工作日内提出刻制申请，并由分子公司纳入月度工作计划。 第九条必须按第六条第二款的要求刻制，同一名称印章只能刻制一枚，不能刻制其他任何印章。 第二节公司印章的刻制 第十条公司企业印章的刻制 一、公司企业印章的刻制（见附件十五）由行政部经办人员在取得企业工商营业执照后2个工作日内向公司提出刻制申请，并由行政部纳入月度工作计划 二、经公司董事长或授权人审批通过后，根据有关批准单位核发的证照或批准文件在公安机关办理手续，并必须在公安机关指定的专营单位刻制，刻制的形状和内容必须符合主管部门规定的标准，如当地无特殊要求则按以下要求执行： 序号 印章名 印章内容 字体 形状 规格 备注 1 公章 XX有限公司 简化中文宋体 圆形 直径为4.0cm, 边宽为0.1cm 如当地主管部门有特殊要求则按当地的要求执行。但文字内容与工商注册时的公司名称一致。 2 财务专用章 XX有限公司财务专用章 简化中文宋体 椭圆形 4cmX2.7cm, 边宽0.1cm 3