excle实战技巧精粹.pptxVIP

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Excel实战技巧精粹1、基础操作2、函数3、分析4、图表Excel实战技巧精粹之基础操作熟悉Excel菜单命令的用法熟悉Excel每一项菜单命令的用法数据录入技巧减少无用击键次数批量录入数据 正确输入日期快速输入当前日期与时间输入身份证号码与银行卡号快速输入特殊符号(√、×)表格中的乾坤大挪移插入空白单元格插入多行多列转换行列次序反转表格Excle中的F4F4:重复上一次操作F4= Ctrl+YExcel的查找与替换查找替换数据数据的高级模糊查找:* ?数据的排序1、简单的排序2、对超过三列的数据排序3、按行排序4、隔行插行控制需要打印的内容打印整个工作薄打印部分工作表打印工作表的某些区域打印特定页面Excel实战技巧精粹之函数篇SUMSUM用途:计算某一单元格区域中所有数字之和。语法:SUM(number1,number2,...)。参数:Number1,number2,...为1到30个需要求和的数值、区域或引用。实例:如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUM(A1:A3)”返回6;AVERAGEAVERAGE用途:计算所有参数的算术平均值。语法:AVERAGE(number1,number2,...)。参数:Number1、number2、...是要计算平均值的1~30个参数。实例:如果A1:A5区域命名为分数,其中的数值分别为100、70、92、47和82,则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。 COUNTCOUNT用途:统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数语法:COUNT(value1,value2,...)。参数:Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。实例:如果A1=90、A2=人数、A3=″″、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。 MAXMAX用途:返回数据集中的最大数值。语法:MAX(number1,number2,...)参数:Number1,number2,...是需要找出最大数值的1至30个数值。实例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。 MINMIN用途:返回给定参数表中的最小值。语法:MIN(number1,number2,...)。参数:Number1,number2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。实例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MIN(A1:A7)”返回49;ROUNDROUND用途:按指定位数四舍五入某个数字。语法:ROUND(number,num_digits)参数:Number是需要四舍五入的数字;Num_digits为指定的位数,Number按此位数进行处理。注意:如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位;如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数;实例:如果A1=65.2,则公式“=ROUND(A1,0)”返回65;=ROUND(65.213,2)返回65.21;LEN LEN 用途:LEN返回文本串的字符数。语法:LEN(text)参数:Text待要计算其长度的文本实例:如果A1=电脑爱好者,则公式“=LEN(A1)”返回5,LEFTLEFT 用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。语法:LEFT(text,num_chars)参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。实例:如果A1=电脑爱好者,则LEFT(A1,2)返回“电脑”, RIGHT RIGHT 用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。语法:RIGHT(text,num_chars)参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数,它必须大于或等于0。实例:如果A1=学习的革命,则公式“=RIGHT(A1,2)”返回“革命”, MIDMID 用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。语法:MID(text,start_num,num_chars)参数:Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的start_num为1,以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数;实例:如果a1=电子计算机,则公式“=MID(A1,3,2)”返回“计算”, IFIF用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件

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