商品出入库管理.pptxVIP

仓库作业过程的特点●作业过程不连续 ●作业量不均衡●作业对象复杂 ●作业范围广泛 接 运 验 收 准 备验 收核 对 资 料搬 运检 验 货 物安 排 货 位 入 库堆 码办 手 续入库前准备一、货物接运（1）到车站、码头提货（2）到货主单位提取货物（3）托运单位送货到库接货（4）铁路专用线到货接运 货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。二、商品入库验收1．商品验收的基本要求 ●及时 ●准确 ●严格 ●经济 2．商品的验收程序 验收准备 核对凭证确定验收比例实物检验 问题处理 验收报告三、入库交接1．交接手续(1) 接受物品(2) 接受文件(3) 签署单证2．登账 主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。3.立卡 物品入库或上架后 , 将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。4.建档第二节 出库过程管理一、物品出库的要求物品出库要求做到 ：“ 三不、三核、 五检查” 。 “三 不”未接单据不翻账 未经审单不备库 未经复核不出库 “ 三 核”实物凭证账卡重量 件 数 “五检查” 品 名包 装规 格二、物品出库方式 1．送货 2． 收货人自提 3．过户 4．取样 5．转仓三、出库业务程序1．出库前的准备工作： 预先做好出库物品的包装和标志标记。2．出库程序 核单备货一一复核一一包装一一 点交一一登账一一清理等过程。四、出库中发生问题的处理 1．出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 2．提货数与实存数不符 3．串发货和错发货 4．包装破漏 5．漏记和错记账 第三节 商品在库盘点一、盘点作业的作用和内容 1． 盘点作业的作用 ①确保库存商品资料的真实性 ②确保库存商品的安全与完整 ③挖掘库存商品潜力，提高库存商品使用效率 ④利于了解有关库存商品各项制度的执行情况2．盘点作业的内容①检查商品的账面数量与实存数量是否相符②检查商品的收发情况③检查商品的维护情况④检查各种商品有无超储积压情况⑤ 检查安全设施及安全情况二、盘点方法1．账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数 。2．实地盘点法:实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。（1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。（2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。（3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。期末盘点法循环盘点法确定盘点时间确定盘点方法盘点人员培训清理盘点现场清理库存资料盘 点查清差异原因处理盘点结果三、盘点作业的基本步骤盘点前准备1． 盘点前的准备●明确建立盘点的具体方法和作业程序●配合财务会计做好准备●设计打印盘点用表单●准备盘点用基本工具 盘 点 单 盘点日期： 编号：物品编号物品名称存放位置盘点数量复核数量盘点人2．盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。3．确定盘点方式 根据实际需要确定盘点方法。4．盘点人员的组织与培训?针对所有人员进行盘点方法训练?针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练5．清理盘点现场 ①在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未完成验收程序，同厂商应划分清楚，避免混淆。 ②储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。 ③储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 ④预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。 ⑤账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 ⑥储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。6．盘点 依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘点单等。 （1）盘存传票 ?按计划要求制成盘存传票（记录品名、品号等）； ?送交盘存人； ?记录现货的数量及日期； ?撕去一半（表示已盘）； ?撕去的一半收回做统计等盘存处理。 盘存传票及使用○传票日期： 品名： 品号：数量：日期： 品名： 品号：数量：盘存处理①⑤（送交）（收回）现货③②传票④传票一分为二表示已盘印（2）盘存卡 盘存卡是要收回，不能留在现货处的。?按