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工作日志管理制度
一、目的
为确保公司编印的《智慧日志》、《精进日志》得到有效使用,发挥其时间管理、计划管控、工作记录的作用,便于了解公司各部门及员工的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题,从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决,以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上,强化执行,提高效率,进一步规范管理。此外,工作日志将作为本岗位的经验和财富持续传承下去。经公司研究决定,出台日志管理制度,本制度自2016年5月1日起实施。
二、范围
1、本管理制度适用于公司所有员工。
2、本制度规定公司所有员工必须每天填写工作日志。
三、原则
1、真实性:保证日志填写客观真实,严禁伪造;
2、条理性:ABC三类内容合理区分,重点突出;
3、及时性:当日事当日毕,如有变更备注说明;
4、权威性:工作日志作为本岗位的重要原始档案之一,今后将作为公司绩效考核的一部分。
四、职责
1、持有者作为日志的管理者,保持日志本内外整洁,每天按要求认真填写,详实记录;
2、直接上级每月3日前对持有者的日志进行检查,按质量评出A(好)、B(中)、C(差),并提出改进建议、签字、注明日期;
3、每季度由综合办对所有职工工作日志(持有者的填写情况、直接上级检查情况等)评比,排出名次内部报刊公布;
五、激励措施:
1、季度检查由综合办进行评比,按2:7:1的比例评选出名次,优秀者奖励50-100元,排名后10%的上交工本费50元/人;
2、丢失者,需交100元领取新本;离、辞职者,必须交回日志,日志用完者,到综合部领取新本。
3、所有日志以部门为单位收齐,于来年的1月10日前全部交综合办收回并入档;
4、直接上级不按时检查,成长赞助100元/人、次;每月结果通报。
2016年4月21日
附件:《精进日志》评比细则表
日志评比细则表
序号
检查项
是10分
否0分
备注
1
ABC分类是否清楚
2
完成情况是否标示
3
今日学习是否填写
4
今日反省是否表达
5
改进方法是否设定
6
每日心态是否评分
7
上周总结情况是否梳理
8
本周工作目标设定与否
9
字迹是否工整
10
日志保存是否完好
11
得分
检查人:
被检查人:
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