办公用品领用管理规范.docxVIP

办公用品领用管理规范 1、目的：为更好的控制办公用品的使用，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度。 2、范围：本公司全体员工 3、内容 3.1办公用品 3.1.1消耗性办公用品：签字笔（笔芯）、打印纸、笔记本、胶水、钉书针、硒鼓、胶水、档案袋、回形针、透明胶、双面胶、便签纸、橡皮擦、电池等。 3.1.2耐用性办公用品：剪刀、钉书机、U盘、计算器、尺、文件夹、文件架、档案盒、垃圾桶、雨衣、安全帽、劳保鞋等物品。 3.2领用原则 3.2.1消耗性办公用品：以部门为单位，按以旧换新原则，部门领用人每周三到行政部领取本周消耗性办公用品，并提交《物资申领单》和上周领取物品的《办公用品验收单》。 3.2.2耐用性办公用品：在消耗性办公用品领取原则的基础上，同时需要满足以下条件： 1）非首次领用须满足以旧换新原则，即部门领用人必须凭已使用完或已损坏的物品来领取。 2）耐用性办公用品领用数量不得超过1，特殊情况除外。 3）耐用性办公用品丢失由原使用人承担责任原则。物品一旦领用后，物品发生丢失，行政部有权不再给予领用，责任由该原使用人负责。部门有权通过相关领导审批的《异常耐用品领用申请单》再次 领用。 4）关于劳保用品使用寿命规定如下：劳保鞋使用寿命6个月，工服使用寿命2年，水鞋使用寿命1年，安全帽使用寿命1年。凡在劳保用品寿命内损坏的，按折旧 4、附则 4.1新进人员到职时部门负责人可至行政部领用办公用品;人员离职时，必须向行政部办理归还手续。 4.2行政部有权控制每个部门的办公用品领用总支出。 4.3各部门要加强对办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究部门责任或经济赔偿。 4.4各部门负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。 本制度由行政部负责解释与完善，总经理批准后生效，签发之日起执行。 附件一：《物品领用登记表》 附件二：《异常物品领用申请表》 编制： 审核： 审批： 日期：201X年 月 日 各部门负责人会签： 附件一： 物品领用登记表 序号 领用日期 物品名称 规格型号 单位 数量 领用原因 领用人签名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21  附件二： 异常物品领用申请单 所属部门 申请人 日期 申领物品 申领原因 说明 仓管员 意见 部门经理 审批 副总经理 审批 总经理 审批