公司科技研发经费管理办法.docVIP

XXXX有限公司 科技研发经费管理办法 一、总则 第一条 为加强和规范科学技术研发经费（以下简称“科研经费“）管理，加速推进公司技术创新和新技术推广应用，根据国家、省市有关规定，结合公司实际情况制定本办法。 第二条 本办法适用于XXXX公司。 第三条 科研经费包括以下三个来源 1.国家、地方政府及各级主管部门拨入用于科技创新的财政专项经费； 2.XXXX公司技术创新经费（预算）； 3.其它外部来源的科技创新专项经费。 第四条 科研经费的使用范围： 1.为进行科学技术研究、开发、新技术推广所发生的设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、国际合作与交流费、劳务费等费用； 2.为进行研究开发项目评定、技术咨询和学术交流等活动所发生的咨询费、会议费等费用； 3.为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出 版印刷费、专利年费等费用； 4.政府财政专项经费的一定比例可用于企业工资总额之外列支项目组人力资源成本和绩效奖励支出； 5.其他与科技研发相关的必要费用。 第五条 各部门应加强科研经费预算和支出管理，严格控制使用范围，自觉接受审计监督。 政府科技创新财政专项经费应按规定专项核算，专款专用。 第六条 科研经费概（预）算和会计核算，按XXXX公司相关制度归口财务部管理。科研经费认定、审核和统计等工作归口科研部管理。 二、预算管理 第七条 科研经费实行预算管理，预算编制应本着勤俭节约的原则，提高经费使用效率。 第八条 项目申报单位应根据研发任务的特点和实际需要，科学、合理编制科研经费预算，并详细说明每项费用计算依据。经费支出跨年度的项目应按会计年度编制辅助预算。 第九条 科研经费预算以任务书批复金额为准，确需调整时，需按相关制度办理变更。 其中研发差旅费、研发会议费、国际合作与交流费为严控费用，预算原则上不予调增。 三、科研经费使用和管理 第十条 科研经费使用实行项目负责人负责制，在预算范围内，按照相关标准支出，经费使用说明详见附件。 第十一条 科研经费使用应严格履行内部审批手续，使用前由项目组成员办理事项审批，列明使用事由、详细预算，经项目负责人、科研部和相关业务部门审核后，报最终审批人审批。涉及科研经费资金支出按财务制度办理，资金支付审批单中须标明科研项目名称、编号、经费来源、开支内容等。 第十二条 凡未按规定履行审批手续的费用一律不得在科研经费中列支；对于批准撤消或中止计划实施的项目，自批准之 日起，中止科研经费的使用。 第十三条 研究开发有关内容需要委托外单位进行的，必须签订委外技术服务合同。对由项目委外技术服务完成的研究内容所取得的成果，在委外技术服务合同中必须明确：XXXX公司为成果第一享用人；形成的知识产权纳入XXXX公司，按《XXXX有限公司知识产权管理暂行办法》进行管理。 第十四条 科研经费采购的仪器、设备等资产按照财务制度、固定资产管理等有关规定管理和使用。 第十五条 各项目承担部门对已发生的科研经费要及时进 行统计归集和核算，项目负责人、技术创新管理人员应定期与财务部门进行核对。 第十六条 对于科研经费的使用情况，XXXX公司将组织适时审查，如发现经费使用不当的，对直接责任者进行问责和处理。 四、附则 第十七条 涉及政府财政专项经费使用和管理，如政府已有专门规定，与本办法相抵触的，以政府相关规定为准。 第十八条 本办法自印发之日起实施，由XXXX公司财务部负责解释。 附件： 一、设备费 设备费是指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。设备应在项目研究周期内购买或试制。设备仪器采购由研发人员报采购计划，提交负责采购业务部门统一办理，采购后应按要求办理出入库及验收手续。 安装调试费 是指在项目研究开发过程中，相关仪器设备安装、调试及试运行中所发生的费用。 三、人员人工费 是指直接参加项目科技研发人员的津贴、酬金、绩效奖励等人力成本费用。 四、材料费 材料费是指在项目研究开发过程中消耗的各种原料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。材料费采购流程应参照企业相关制度执行，列支应有合同、发票及完整的材料验收、入库、出库单据。 五、测试化验加工费 测试化验加工费是指在项目研究开发过程中由于技术、工艺和设备等条件的限制，委托或与外单位合作（包括集团内独立核算单位）进行的检验、测试、化验、加工、计算、试验等费用。 不得以测试化验加工费的名义分包科研任务，列支应当提供发票、委托合同、测试结果报告、测试单位资质证明。 燃料动力费 燃料动力费是指在项目实施过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以通过装表计量，或可以按照其标注的单位时间平