Q_SQLD002-2019知识产权托管服务.pdf

ICS 03.080.20 00/09 Q/SQLD 东营市森琼兰东专利技术服务有限公司企业标准 Q/SQLD 002—2019 知识产权托管服务 IntellectualPropertyRightsCustodian Services 2019-11-23发布 2019-12-01实施 东营市森琼兰东专利技术服务有限公司 发 布 Q/SQLD 002—2019 前  言 本标准是起草单位在知识产权托管服务过程中探索并制定的企业标准，作为企业提供知识产权托管 服务的工作依据，也可供本行业企业参考。 本标准起草单位：东营市森琼兰东专利技术服务有限公司。 本标准主要起草人：王东、易浩然、巴灿灿、徐佳慧、张晓君。 本标准自发布之日实施，有效期三年。实施期间，起草单位可根据实际情况对标准进行修订，并进 行自我声明。 I Q/SQLD 002—2019 知识产权托管服务 1 范围 本标准规定了知识产权托管 （主要指专利托管）服务的规范和流程。 本标准适用于知识产权托管服务。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 29490-2013 3 前提 作为知识产权托管的主体已经开发或者购买了知识产权托管的软件或系统。 4 接洽 a) 客户主动联系进行知识产权托管的咨询，并提交自己的初步需求； b) 联系方式可以为电话、网站、QQ、E-mail等能够联系到公司和协会的方式； c) 公司和协会服务人员就客户提出的初步需求与客户进行初步的沟通，介绍知识产权托管服务的 基本情况，预约面谈。 5 面谈 a) 在约好的时间与客户进行当面洽谈；并提前准备好需要客户填写的委托书等相关资料； b) 首先与客户沟通，填写客户委托服务表，包含企业名称、姓名、电话 （固定电话及手机）、邮 箱或 QQ、需要托管的专利数量及其他需求登记的事项； c) 客户填写委托登记后要签字确认，并提交企业的营业执照复印件或扫描件进行客户资产存档。 6 准备工作 6.1 准备前工作 专利有效性检索。 依据客户依据客户发来的需要托管的专利在国家知识产权局专利数据库中检索其有效性，确定其是 否授权、有权，年费缴纳情况、专利权人属性等，查询有无需要交年费滞纳金的专利，为客户进行有效 专利的信息管控。 对查询结果列表格，统计企业专利情况，汇总整理成一个Excel表格文件。 1 Q/SQLD 002—2019 6.2 客户确认 将专利情况汇总表发给客户确认，确定托管的有效专利数量及专利名称。 6.3 托管范围 与客户沟通知识产权托管的范围： a) 专利缴纳年费提醒； b) 专利代为缴纳年费，确定托管的范围是仅 1还是1+2； c) 确定每件专利托管价格，为起草知识产权托管合同做准备。 7 签订合同文件与完成专利信息录入大数据库 7.1