设计签证及现场变更管理办法.docxVIP

成本管理相关文件 设计签证及现场变更管理办法 一目的 为了加强设计变更及现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程 进度，指定本管理办法。 二范围 本管理办法适用与各房地产公司的设计变更及现场签证的管理。 三 职责 3.1 2 1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.6 4.1.7 4.1.8 1.9 1  财务部成本审算中心负责本办法的制订、修改、解释、直到、监督检查。 各部门、人员（包括经办、审批、资料管理等）负责贯彻执行本管理办法。 四 方法与过程控制 设计变更及现场签证要严格执行以下原则： 权利限制原则：公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之 内的签字一律无效，如公司造成损失，追究越权签字人的责任。 时间限制原则：公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁止事后补 办。 一单一算原则：一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单，且对应一个工程合同。 一月一清原则：每月10日前，发包单位、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备 的设计变更及现场签证，核清造价并签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签 字确认。 原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的 依据。 多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。 法律约束原则：50万元的工程合同，发包单位与承包单位签署工程合同的同时，应与 承包单位另行签定《关于设计变更及现场签证的协议》，作合同补充协议，供双方执 行。50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。 标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。 五设计变更内容、格式要求及流程 设计变更的内容及格式要求 第 1 页 共 11 页 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.2 成本管理相关文件 设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化，一般需要设计单位的签字、盖章，或 者发包单位的有关职能部分（设计部、工程管理部）代签。 设计变更的主要类型： ◆由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其 他变革事项； ◆由于发包单位设计改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，而导致做法 变动、材料代换或其他变更事项。 ◆由于工程管理部、项目部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施 等，而导致作法变动、材料代换或其他变更事项； ◆由于销售部、客户服务中心、业主要求提出变更，而导致做法变更、材料代换或其他 变更事项。 所有设计变更必须使用公司规定的标准表格（见附件），并明确以下内容：编号、工 程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程 量、相关图纸说明。 同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设计变更单，如 设计院未按规定格式填写或另有附图，经办人员应另行按规定格式填写设计变更作内 部审批、结算用，设计院的文件只能作为附件。 所有设计变更只有加盖《设计变更、现场签证协议书》中留有印样的专用章或发包单 位公章才能生效，承包单位也应加盖有效印章。 发包单位自行提出的设计变更是否需要设计院盖章签字，由各公司根据当地具体规定 执行，如果无须设计单位确认，则由发包单位相关职能部门签字确认。 发包单位、承包单位均应对设计变更单进行编号（可按归属合同连续编号，总承包合 同还应分专业连续编号），并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签 证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。 设计变更办法一般流程： 第 2 页 共 11 页 确认后施工方在 10 日内报变更结算（附 确认后施工方在 10 日内报变更结算（附 1 份变更原件、存档 1 份） 成本部在 10 日内审完变更结算并核对，签字盖章并存档 领导或会议决定 的变更要求 内部部门 变更要求 政府及机关方 变更要求 客户变更要求 客服部（营销部）填写《客户变 更要求审批表》并通过后 成本部经理、设计部经理、工程部经 设计院自行发出或接甲方要求 工程部（项目经理部） 自行提出或按设计院及 其他要求 分管副总签字 成本部对变更费用进行估算 设计部自行提出或按设计院及其他要求 总经理 签字 项目部内业员编号，项目经理审核签发，工程师通知监理、施工方实施 监理、现场工程师确认完成情况：项目、监理、设计等部门存档 因本专业 变更导致 相关专业 需求变更 结构、安装专业 建筑 专业 成本管理相关文件 需设计院签发 的重大变更 理  不产生费用的技术核定 〈2 万元 〈5 万元 〈10 万元 5.2.1  对于设计院发出的结构专业或安装专业的变更指令，在本流程图