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XX 医药 诚实守信 专业权威 文件名称： 设备设施编码标识管理规程 所属部门：工程设备部 文件编号：BJK-ECX-CG00 发布日期： 文件修订编号： 版本：00 生效日期： 第 1 页，共 7 页 目的 1.0 0 0 建立设备设施编码标识管理规程，保障本公司的设备设施的编码和标识工作符合规范 要求。 适用性 本规程适用于公司设备设施的编码和标识管理。 文件修订历史 版本 修订描述 生效日期 00 新建文件 0 0 0 0 7.1  上级文件 无 术语定义 无 职责 工程设备部负责本规范的起草、审核，并执行。 ? 设备设施使用部门参与本规范的执行。 品质保障部负责本规范的审批，并监督落实。 正文 设备设施编码的管理 7.1.1 设备设施编码的定义： 本文件规定的设备设施编码是指在设备设施安装调试前，由工程设备部针对某一台套 设备设施在本公司范围内作为关键标识而编制的唯一的一组号码；每组设备设施编码 只能启用一次，与某一台套设备设施唯一对应；当该设备设施报废或转移至本公司以 外之后，该编码在相应的档案中保留并不再启用。 7.1.2 设备设施编码的构成： 保密资料-仅限内部使用 XX 医药 诚实守信 专业权威 文件名称： 设备设施编码标识管理规程 所属部门：工程设备部 文件编号：BJK-ECX-CG00 发布日期： 文件修订编号： 版本：00 生效日期： 第 2 页，共 7 页 1） 设备设施编码由五位字符构成 ? 格式如下： X X XX XX X 识别号 流水编号 部门编号 地点编号 类别编号 ? 说明：第一位为类别编号，第二位为地点编号，第三位为部门编号，第四、五位 为流水编号，第六位为相同型号的不同设备设施的识别号；不得重复使用。 2） 编码号释义： 类别编号：以一位英文大写字母表示；S---生产设备， J—计量检测设备，G---公 共辅助设备。 地点编号：以一位英文大写字母表示；取值顺序为 A、B、～、Y、Z。分别代表 第 1、2、～、35 栋建筑，和公共厂区。 部门编号：以一位阿拉伯数字表示，取值范围：01～09；分别是 ——固体制剂综合车间 ——中药提取车间 ——原料药合成车间 ——生产部 ——工程设备部 ——QC 部 ——品质保障部 ——QM 部 ——物控部 ——人力资源部 ——其他 流水编号：以三位阿拉伯数字表示；取值范围：01～99。 识别号：以一位阿拉伯数字表示；取值范围：0～9。 保密资料-仅限内部使用 XX 医药 诚实守信 专业权威 文件名称： 设备设施编码标识管理规程 所属部门：工程设备部 文件编号：BJK-ECX-CG00 发布日期： 文件修订编号： 版本：00 生效日期： 第 3 页，共 7 页 3）书写编码时应连续书写，中间不加任何符号。 7.1.3 设备设施编码的使用与维护： 设备设施编码只在本公司科技园范围内使用。 设备设施编码由设备设施使用部门负责维护；工程设备部负责对其编制和更新。 7.2 7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3 7.3.4 7.4 设备设施标识的定义： 本文件规定的设备设施标识是指设备标识卡、设备状态卡和管道标识；由工程设备部 负责定制，质量保证人员负责监督相关部门正确使用。 设备标识卡的管理 设备标识卡的内容：包括设备编号、设备名称、出厂日期、始用日期；格式样板参见 图 1。 设备标识卡的内容应与设备台账的相应内容一致，采用白色或银灰色不干胶标签纸材 料，采用黑体加粗字体，表面过塑处理；大小可根据实际使用场合需求灵活选择。 设备标识卡的由工程设备部负责制作、粘贴、更新，使用部门负责维护。 设备标识卡的使用不应对设备及现场造成污染。 设备状态卡的管理 7.4.1 设备状态分类： 一般情况下，设备设施的状态分为：在运行、已清洁、待清洁、维修、试机、停用、 报废。 7.4.2 设备状态卡的使用： 操作人员在状态卡上填写设备编号、日期，生产过程中，使用的“在运行”标识卡应注 明产品名称及批号；悬挂在设备上的显著位置。 7.4.3 状态卡的规格参数： 1）材料及规格：表面光洁的印刷硬纸片；130mm（长）×114mm（宽）×110g/㎡（厚）。 内容：由上而下，顺序排行，分别为“设备状态卡”、“状态”、“设备编号”、“产品名称”、 “产品批号”、“签名”、日期“。 字体：黑体，其中“状态”加粗。第一行距离卡片上边沿 15mm，字高 8mm；第二行距 离第一行 4mm，字高 13mm；第三行距离第二行 4mm，字高 8mm；第四行距离第三 行 6mm，自高 8mm；第五行距离第四行 6mm，自高 8mm；第六行距离第五行 6mm，自高 8mm；第七行距离第六行 6mm，自高 8mm；。 4）颜色： 保密资料-仅限内部使用 XX 医药 诚实守信 专业权威 文