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xxx 住宅小区前期物业管理工作计划 按管理要求和物业管理运作需要,物业公司将工作分为介入期管理、入住 期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常 规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划: 一介入期 根据房地产公司提供的项目施工进度表、 销售进度表、 入住计划安排, 制定相应 的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于房地产公司的销售服务, (物 业管理有限公司)申报物业服务收费 (初次定价 ) 。 1 、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,物业公司做好以下各项前期 准备工作: (1)根据房地产公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业 服务协议》、《业主手册》,并与业主签定《前期物业服务协议》;对房地产公 司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷; (2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议; (3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提 出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、 管送煤气系统、 公共配套设施、 管理用房的规划与施工, 从物管专业角度提出合 理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理; (6)配合销售中心物业管理咨询,同时与销售部、客服部人员进行物业管理相 关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改 报告; (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联 系方式等),以满足日后维修中的材料供应; (9)与公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效 的措施以确保维修的高效率, 使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的 解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准 备工作; (11)与公司协商确定管理办公场所以及安防人员的宿舍、 食堂等生活场所的配 置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施; (12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料, 并印刷装订成 册(业主入伙时发放给业主)。 (13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2 、开展业主服务需求调查 积极参与地产公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在 销售中心帮助下, 在入住前开展业主需求调查, 以求了解业主的年龄结构、 文化 层次、兴趣爱好及各类服务需求, 通过分析, 确定管理服务标准及各项服务收费 标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3 、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据, 以及对物业的了解, 本着 “对业主 负责,对房地产负责 ”的宗旨,进行严格、细致、全面的接管验收。 4 、介入期管理工作计划表 二入住期高效 1 、便利办好入住 入伙期是物业管理工作关键的一个环节, 同时也是物业管理人展示自身形象, 打开工作局面, 为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机, 为此物业公 司做好如下几项工作: (1)与销售中心配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应 收的有关费用,以便业主事前做好准备; (2 )销售中心应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服 务; (3 )一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对 一的入住服务; (4 )事前联系供气、供电、供水、电信、银行等相关专业部门,同步办公, 方便业主入伙; 2、提供入住期的便民服务措施 (1)延长工作时间, 随到随办, 同时提供物业管理及其收费项目的咨询

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