总部行政、财务岗位职责.docx

岗位名称：行政专员 孙文婕 公司各类行政制度的建立、监督； 各类办公文案、通知的起草、公示。 各类活动的组织、策划。 负责公司会议组织召开及会议落实追踪工作； 负责各部门周/月/季/年总结的监督管理； 员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 公司办公用品、低值易耗品、固定资产、电脑等物品采购及发放； 8、办公室库房的保管工作，严格做好物品出入库的登记； 公司水、电、网费的缴纳工作； 网络、电脑、会议设备调试、监控设备管理工作； 上级领导安排的各项临时性工作的完成。 岗位名称：人事专员  李敬男 协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资 源制度建设； 建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同； 执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业 务部门工作； 收集相关的劳动用工等人事政策及法规； 执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以 及培训效果的跟踪、反馈； 负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等； 帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 做好员工日常晤谈工作，了解员工动向。 做好员工关怀工作，如生日计划、亲情计划等。 上级领导安排的各项临时性工作的完成 财务总监  张清海 1.全面负责财务部的日常工作，按会计制度和公司章程规定，负责组织内部核 算和对外编制和报送各种报表及其他会计资料，并认真审核，保证真实、完整、 可靠。 定期/不定期向总经理报告公司经营状况、经营成果、财务收支的具体情况， 提出有益的建议。 参与并管理资本运营、资产处理、搞好资金调度，控制各项财务指标的运营， 保证财务资金的正常进行，有效地监督检查财务制度执行情况。 对每一笔经济业务要进行审核，包括外来和自制的一切原始凭证、记账凭 证、财务的各项收支审查；审查成本计算、费用计提、摊销的比例，是否按公 司的制度规定计算。 每月要根据银行对账单核查企业的银行存款，核查库存现金余额；并且要 妥善保管财务印章，对加盖印章的支票、收据、发票等要审查、核对。 建立、健全财务档案，依照《会计档案管理办法》，做到资料齐全、保密。 在公司总经理的领导下，根据国家有关财税法规，制定财务会计各项具体 工作的规章制度和公司的一切经济活动的核算流程； 根据财税法规，审核税务申报表和会计报表，确保报出的会计报表和其他 会计资料数据真实、准确、可靠； 组织公司所有会计核算人员学习财会专业知识及现代管理方法，提高会计 核算人员的业务工作能力； 完成公司领导交办的其他工作，协助财务部内外的沟通与协调工作。 财务经理  杨思佳 1.日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核 2、审核公司财务报表、核对关联往来。 3、对外提供财务月报、季报和年报； 负责房地产公司账务处理及国地税申报工作； 5、定期组织检查会计政策执行情况，严控操作风险，解决存在问题； 6、协调对外审计，提供所需财会资料 7 .研究房地产及分公司税收政策； 主管会计 李春颖 1.负责物业公司及其他分公司发票开具及管理相关工作，以及税控盘抄报工作； 2.负责物业公司及其他公司的日常财务收支，发票购买已及开具等工作； 负责物业公司及其他公司每月做好报税、做账工作； 负责办理各个公司国税，地税相关部门下达的各项指令和要求； 负责保管公司账务以及其他财务资料； 负责物业及其他分公司各项税务及银行变更业务： 完成上级领导交办的其他工作 审计专员  鲍玉玲 建立和完善集团内部控制评价体系； 拟定并完善内部审计制度和流程，制订审计计划； 拟定审计方案，起草审计报告和管理建议书等审计文书； 4、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通； 督促跟踪审计结论和建议的落实； 依据公司管理需求，组织实施针对公司本部以及下属公司的内部控制审计工 作，以帮助其规范业务流程，降低经营风险和管理风险； 依据公司内部控制的要求及内部控制审计的结果，对业务提出优化或改正的 建议，起到支持业务发展的作用； 参与公司整体内控管理工作，包括对风险与控制进行识别、测试与评价； 9. 其他与内部审计相关的工作和领导交办的工作。 审计公司日常费用报销、采购结算、工程款等款项支付的合理性、真实性； 对公司的财务收支计划、投资和经费的预算，进行审计监督； 协助上级制订公司内控管理制度、制订内部审计管理制度.对公司及所属公 司的内部控制制度的健全、有效及执行情况进行监督检查。 出纳  刘美琦 负责公司日常的费用报销； 每月配合行政管理中心进行工资的发放； 负责登记现金及银行存款日记账； 月末核对现金/银行存款日记账的发生额与余额，并编制银行存款余额调节表； 每月末将在手单据整理编制记账凭证并移