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化工行业 生产物流管理 需求分析 一、 项目需求 1、 总体需求： 四方公司是一家以销定产，以客户需求为导向，按客户 的要求生产其专用油漆和其它油漆助济的化工生产企业。需 要一个有效的信息系统来管理公司产品从收到客户订单到最 后销售出货的生产物流的全过程。 2、具体需求分析：  客户下订单到要货的时间短，因产品有专用 的特点通常库存量不大或没有，要求系统对 客户订单、供货计划能进行有效统计并根据 当前库存情况和配方做出成品、半成品生产 计划和原材料采购计划。 部分产品品种与客户需求是一一对应关系， 产品配方和生产批量要得到有效控制。 公司要求每日、月对产成品、产品销售、材 料采购、原料、半成品领用和库存情况作出 有效的统计并生成相应的报表。 根据产品、材料名称或代码能产品配方、库 存及时有效的查询。 根据采购、销售情况与财务部应收、应付对 接。 销售出库应收账款应付 销售出库 应收账款 应付账款 订单、供货计 划 生产计划 采购计划 领料生产 采购单 材料入库 二、系统解决方案 1、  公司生产控制流程图 标准 BOM 产成品入库 财务部 2、销售管理 K/3 销售管理包括销售报价管理、销售订单、销售开 票、销售发货、销售报表、销售分析等，能够处理销售管 理与仓存管理、应收帐款管理完整结合在一起，提供有效 的会计管理。销售管理系统，业务处理职权结合，流程清 晰；数据共享、高度集成。 系统通过销售订单管理，可了解订单情况，并根据所订 单编制出货计划，可反映出公司销售产品结构的状况， 为生产提供需求信息；通过客户档案、市场信息、质量 信息的收集，反映出市场的需求情况；  强大的自定义 单据、自定义报表的功能。公司可定制出《销售日报表》 等单据和报表。 3、计划管理 K3 计划管理通过主生产计划（ MPS）和物料需求 计划（ MRP ）帮助公司解决需要生产什么物料和在什么 时候生产，以及相关的需要采购什么物料，在何时采购等 问题，从而达到及时供货又降低库存的目的。与销售管理、 采购管理、仓存管理、生产管理、应收、应付管理体制是 紧密相关的，要顺利实现本系统的功能，需要物料基础资 料、库存、产品配方（BOM）等基础资料非常准确。 系统通过订单、客户供货计划、产品库存、半成品、产 品标准配方（BOM）及时做出成品生产计划、半成品生产 计划、原料采购计划、排出产品生产时序。协调公司产、 供、销整个生产管理体制流程，依靠系强大报表自定义功 能做出相应的报表。 4、 采购管理 K3 采购管理是通过采购申请、采购订单、采购收料、 采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用的 管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善 的供应商供货信息管理；该系统可以独立运行，同时也可 与仓存管理、应付账管理系统结合运用，提供完整的业务 处理和财务管理信息。 系统通过通过订单、客户供货计划、产品库存、半成品、 产品标准配方（BOM）、生产计划及时做出采购计划，下达 采购单，做好采购物料跟踪，保证生产所需物料及时供应。 并通过代供应商供货信息，材料检验信息做好供应商的评 估。 5、生产管理 K3 生产管理是公司生产计划执行、产品质量、成本的 控制过程，公司生产部门根据生产计划、产品生产时序、 产品配方（BOM）来控制所用材料的领取，生产过程的跟 踪和产成品的质量控制。做好各批次产品投料记录、质量 记录备查，并产生《产成品日报表》等相应的报表接入财 务部门作好生产成本核算。 6、仓存管理 K3 仓存管理系统提供仓存日常业务处理、库存盘点等处 理功能，根据企业业务及职能管理需要不同分别提供库存 统计和库存分析报表。 系 统 通 过 对 仓 存 日 常 业 务 的 各 种 处 理 ， 包 括 能 够 对 物 料 的 收 、 发 、 存 等 操 作 进 行 全 面 的 控 制 和 管 理 ， 提 供 相 应 单 据 的 修 改 、 审 核 、 查 询 、 打 印 输 出 等 功 能 ； 根 据 公 司 业 务 及 职 能 管 理 需 要 企 业 还 可 根 据 自 身 实 际 情 况 生 成 自 定 义 生 成 《 销 售 日 报 表 》 、 《原材 料 （ 半 成 品 ） 领 用 日 报 表 》 等 报 表 。 相信四方公司通过实施 K3 生产物流管理信息系统能有效 的满足客户的需求，同时能够控制公司库存成本和风险， 促使公司的产供销顺利进行。 金蝶公司 2002．5．12