总经办人员工作职责.docx

总经理办公室工作职责 一、计划及体系管理工作： 根据集团公司战略发展要求和公司工作计划，贯彻公司各项经营管理政策、方针，分解部门任 务； 策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作，保障管理体系运 行的有效性，做好内部质量审核，参与组织管理评审工作； 负责公司的企业管理工作，组织对各部门进行制度的检查、考核等工作。 二、信息与统计工作： 加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息（供需信 息、价格走势等）搜集、解读，及时了解掌握行业最新发展动态，为公司决策提供参考； 牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的 衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况； 负责公司统计工作，负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表；负责对外统计技术、 经济等情报交流工作；负责建立公司经济责任考核责任制，并负责对各部门进行经济责任考核。 三、企业文化建设： 贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司对外形象建设及宣传工作； 负责公司管理培训策划及组织实施工作； 并积极贯彻、宣讲和考核，组织各类员工文化活动。 四、文印管理工作： 10、编制公司各类文件、报告、及其它材料，并对各类文件、资料进行管理及归档，负责对外上报 材料的审核及公司印章的管理。 五、总务管理工作： 负责公司后勤及各项非经营性资产的管理，包括卫生、小车、办公用品、食堂、宿舍、班车等 总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作； 统筹公司网络、通讯等信息化建设工作，并负责公司法务工作； 负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外事务； 处理公司领导临时性工作任务。 总经办主任岗位职责 负责策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调工作； 监督管理体系运行的有效性，组织对各部门进行相关制度执行的检查督促工作； 做好管理体系管理评审组织工作和外部审核的协调工作； 负责搜集、解读各级政府及行业协会与企业生产经营相关的产业政策、市场趋势等信息，为公 司科学决策提供参考； 负责编制公司年度、月度生产经营计划，报公司总经理审批发放，并及时总结分析计划完成情 1 况； 负责企管工作，建立公司经济责任考核责任制，并负责组织相关管理部门对各部门进行经济责 任制考核； 负责公司统计管理工作，审核对外报送统计资料和统计报表； 监督和协调解决公司月底盘点工作和相关问题，协调各部门准时、准确报送盘点数据至相关部 门； 负责公司各类文件、报告、总结等材料的审核处理工作；负责公司对外报送材料的审核工作； 10、负责组织公司对外劳务承包合同的签订、评审管理及合同履行等工作； 负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外协调工作； 负责公司小车的使用和修理等管理工作； 完成领导交付的其他工作。 总经办副主任岗位职责 负责行政办公(用品)资产的审核、采购、调整等管理工作，负责办公用品消耗额度的审批工作； 负责公司话费使用审核管理工作； 负责工作服的制作、发放等的审核管理工作； 负责公司食堂、班车、单身宿舍、绿化等后勤保障管理工作； 负责公司资产的权书管理工作； 负责公司围墙外资产的管理工作； 负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作；督促总务管理员做好办公卫 生、现场卫生的检查管理工作； 协助主任做好综合性的协调工作，做好接待集团领导、重要客人及对外协调工作； 完成领导交付的其他工作。 总经办主任助理岗位职责 贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司企业文化建设及系统活动的组织策划 工作； 组织开展企业文化的宣讲及评比考核活动，办好企业的文化内刊，引导企业员工的思想方向； 3、负责公司中心工作的宣传及集团网站信息内容的提供； 负责公司管理培训策划及组织开展工作； 负责公司党群组织的日常管理工作，承接公司对外的党群工作； 组织开展丰富多彩的员工文化、体育活动，提升员工的工作活力； 负责做好公司各类大型会议的会场布置的策划工作； 协助总经办主任开展部门工作； 完成领导交付的其他工作。 2 信息中心副主任岗位职责 组织拟定公司产业信息中心工作计划，经公司领导批准后，具体组织实施； 加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策的搜集、解读、归纳整理，及时了解掌 握行业最新发展动态，定期编制《信息摘编》； 搜集、解读、报告与公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）； 组织开展政策解读工作，结合公司发展规划，为公司发展提供建设性意见，并将公司决策分解 落实到相关部门； 牵头组织各部门及时、准确上报各项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作， 追踪落实各项政策在公司的执行情况； 完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责 负责总经理办公会及公司领导主持会