个人通讯录管理.docVIP

PAGE PAGE 1 班级：041212 学号姓名：李春红 个人通讯录管理系统 一、设计要求 对于同学、朋友、同事等会与自己有联系的人员，设计一个数据库管理系统辅助管理各位联系人的信息。能够按联系人分类、姓名、所在地区等方式查询联系人的情况，实现对联系人的添加、修改、删除、查询、统计、报表打印等功能。具体功能如下： 1、联系人的通讯信息管理：录入、修改、删除、查询有关联系人的电话、邮箱、传真、通讯地址等信息。 2、单位信息管理：对所有联系人所在的单位进行录入、修改、删除，并能按单位查询联系人信息。 3、联系人类别管理：以与自己的关系作为分类方式，对类别进行录入、修改、删除；并能按类别查询联系人信息。 4、建立报表，按类别统计每一类联系人的情况。 二、知识点应用 1、建立数据库、数据表 2、用向导建立数据窗体，实现对数据表的记录进行定位、添加和删除操作 3、建立选择查询、参数查询、统计查询实现查询操作 4、用报表向导建立报表 三、设计步骤 1、建立数据库和数据表 1）建立数据库 在Access的窗口右侧的“新建文件”对话框中选择“新建/空数据库”，在弹出的“文件新建数据库”对话框中输入数据库的名称――“个人通讯录管理”，确定保存位置，并按下“创建”按钮。 2）建立数据表 在“个人通讯录管理”数据库中选择“表”，并单击“新建”。在数据表视图中输入字段名、选择字段类型、确定字段宽度。在本案例中需要建立如下三个数据表： 组信息表 字段名称 字段类型 字段大小 允许为空 备注 groupid 长整形 主键，自动编号 groupname 文本 50 否 组名 B、联系人通讯录表 字段名称 字段类型 字段大小 允许为空 备注 Peopleid 文本 否 主键 name 文本 30 sex 文本 groupid 长整形 所属组ID，外键 companyName 文本 50 companyDepartment 文本 20 email 文本 30 familyPhone 文本 20 MSN 文本 50 QQ 文本 50 homepage 文本 50 otherInfo 备注 C、相片表： 字段名称 字段类型 字段大小 允许为空 备注 photoID 长整型 主键 peopleID 长整型 外键 photoFile 文本 255 3）建立数据表间的关系 选择“工具/关系”菜单，为三张数据表建立关系。三张表间的关系为：联系人信息表和单位信息表通过“单位名称”字段关联；联系人信息表和联系人类别表通过类别字段关联。 2、建立数据窗体对数据表记录进行定位、编辑、添加和删除等操作 1）用向导建立输入联系人信息的窗体 在数据库窗口中选择“窗体”项，双击“使用向导创建窗体”，启动“窗体向导” 单击“表/查询”下拉列表框右侧的箭头，列出所有有效的表或者查询数据源，从中选择“表/联系人基本信息表”。在“可用字段”列表中会显示出数据表中的所有字段，从中选择需要在新建的窗体中显示的字段，使用中间的按钮将它们移动到“选定的字段”列表中。单击“下一步”按钮。 进行“窗体布局”的设置，这里选择“纵栏表”，单击“下一步”按钮。 设置窗体的样式，在对话框右侧的列表框中列出了窗体的样式，选中的样式效果在对话框的左侧显示，这里选择“宣纸”。 在这一步中可为所创建的窗体设置一个标题，此处输入“录入联系人基本信息”，单击“完成”按钮。 “录入联系人信息”窗体可以对联系人信息进行定位、编辑、添加和删除等操作。 2）建立输入单位信息的窗体 用向导快速建立输入单位信息的窗体。 在数据库窗口中选择“窗体”项，单击“新建”按钮，在“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”，在下方的“请选择该对象的数据来源表或查询”中选择“单位信息表”，此时会打开一个输入单位信息窗体，关闭窗体时系统会提示保存窗体，用此方法可以快速创建一个输入单位信息的窗体。 3）建立输入联系人类别的窗体 用向导建立一个表格式的录入联系人类别的窗体，建立的方法同上，不同之处是在“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：表格式”。 3、查询设计 1）建立简单的选择查询 建立查询，显示所有类别为“同学”的联系人的主要联系信息（姓名、性别、电话、通讯地址、工作单位等） 在数据库窗口中选择“查询”，双击“在设计视图中新建查询”，从“显示表”对话框添加以下数据表：联系人通讯录表、联系人类别表。关闭“显示表”对话框。 从查询设计器窗口中的数据源表中双击需要的字段：联系人通讯录中的姓名、性别、所在单位、电话，联系人类别表中的、类别名称。 在类别名称列的“条件”下输入“同学”。 保存查询为：“同学通讯录” 以上就是简单的选择查询的设计步骤，用此方法可建立简单的选择查询，如查询所在地