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1.首先准备好一个Excel数据表用来保存数据,一个Word文档成绩单模板(模板中年级、班级、班主任姓名事先填好)。Excel数据表的第一行为标题行(下一页)
填表中数据
填表中数据
2.在Word2007中,选择 邮件----开始邮件合并----普通Word文档
3、在Word2007中,选择 邮件----选择收件人----使用现有列表
4、在弹出的对话框中,找到准备好的Excel数据表作为数据源,打开,选择好Excel文件中保存数据的表格
6、在Word2007中,将光标移到你需要插入Excel数据表中的数据的地方,然后选择 插入合并域-----选择对应的数据标题(Excel数据表中的标题)
7、插好后的效果
8、用相同的方法,将成绩单表格中其他需要填的地方插好对应的数据
9、在Word2007中,选择 预览结果,预览一下制作好的成绩单效果
10、在Word2007中,选择 完成合并-----编辑单个文档,准备导出制作好的所有人的成绩单
11、在 合并到新文档 对话框中,选择 全部-----确定
12、这样就导出了,所有人的成绩单了
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