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精品文档 . 减少办公用纸量 目录： 选选课题 现状调查 设定目标 分析原因 确定主要原因 制订对策 制定对策 按对策实施 指定巩固措施 总结 一、小组成员 小组名称 泸西分公司提“纸”增效QC小组 课题名称 减少办公用纸量 活动时间 2016年5月份-12月份 小组人数 8人 序号 姓名 学历 岗位 组内分工 1 张春伟 本科 主任 组长 2 罗云华 本科 副主任 副组长 3 王燕萍 大专 文秘 收集整理 4 张小兵 本科 基建管理员 收集整理 5 徐茜 本科 企业管理员 落实实施 6 赵晓明 大专 系统管理员 技术指导、落实实施 7 周勇 大专 内勤员 收集整理 8 姚建明 中专 车管员 收集整理 二、活动计划 2016-5月 2016-6月 2016-7月 2016-8月 2015-9月 2016-10月 P 课题选定 现状调查 目标设定 原因分析 确定主因 制定对策 D 措施实施 C 效果检查 A 今后打算 三、课题选定 （一）问题提出P阶段 办公室要求 打印纸，在计算机日益普及的今天，无论是单位还是个人，都在以极其高的速度消耗着。据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树：一个办公室节约6吨纸垃圾，相当 于拯救120棵树。一张A4或A3的白纸虽不起眼，但确是一台打印机耗费金钱最多的一项，随着物价的上涨，打印纸张的价格一路飙升，如果能合理地节约使用，不仅可以降低单位办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。而党中央关于厉行节约的要求，牢固树立勤俭的观念坚决反对各种铺张浪费的现象。 （二）情况调查 QC小组根据2016年5月份办公室用纸量进行抽样统计、编制。 活动前纸张统计表： 日期 A3 A4 总数 5月2日 5月9日 5月16日 5月23日 检查结果：目前办公用纸浪费率偏高，认为因素占了绝大部分。还有可以节约的潜力。 （三）目标设定 设定目标值：每月耗纸总量降低20%。 活动前每月纸张浪费率为35%、我们的目标降低到15%。 15%35%目标现状 15% 35% 目标 现状 目标可行性分析 节约纸张不但在经济一有意义，而具在环境保护，确保人们饮水无害方面也有着重大的意义。每个公民都应该从经济和环保两方面来充分重视节约使用纸张。 1、小组已找出纸张浪费的主要原因及解决方法。 2、该课题能够得到单位全体职员的重视、关注与支持。 3、小组人员齐心协力，积极配合员工。 四、确定课题 为全面推行节约用纸的号召，提高资源利用，打造节约型单位，结合我单位实际情况，现由QC小组全体成员参与的课题《减少办公用纸量》，从办公用纸管理入手，以点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的目的。 五、分析原因 六、分析主要原因 序号 确认因素 确认方法 确认情况 结论 1 正反面不能同时使用 资料审查 环保意识不清晰 要因 2 操作机器不熟练 现场验证 操作者的熟练度不同 非要因 3 人员责任心不强 分析讨论 员工积极性不高 非要因 4 材料筛选 资料审查 材料质量不统一 非要因 5 设备不完善，保养不及时 分析讨论 无专人负责保养 要因 6 气候潮湿 现场勘查 没有专用库房，纸张受潮 要因 7 文件校正率不高 分析讨论 错误多，易反复修改 要因 七、制定对策 序号 要因 对策 目标 措施 完成地点 完成时间 1 文件校正效率低 降低文件差错率 不反复矫正 严把文件校对 办公室 2016年5月 2 正反面不能同时使用 完善纸张管理制度 有效的控制纸张的使用 加强大家保护的环保意识 办公室 2016年5月 3 设备不完善保养不及时 注重购置及保护具有双面打印、复印功能的机器 保护意识加强 定期检修妥善保管 办公室 2016年5月 4 气候潮湿 设置专用库房，避免潮湿 纸张平整干燥耐用 专用库房保持通风、干燥 办公室 2016年5月 八、按对策实施（P阶段）