旅游发展有限公司文秘管理制度.docxVIP

编 码 深圳市XX旅游发展有限公司 版本／修改次 A／1 MSB－02 文秘管理制度 页 数 第1页共2页 第一条 为使文秘管理制度化，以增进文书处理的质量及效率，特制定本规定。 第二条 本规定所称文秘管理，指公司各业务部室与外界来往的文书（包括电报）、自收（发）文到归档全部过程的办理与控制。 第三条 公文处理必须做准确、及时、简便，公文由行政部统一收发、分发、传递、立卷、归档。 第四条 公文管理工作必须严格执行保密制度，确保公司机密。 第五条 文书的格式 本规定文书格式主要包括：请示、通知、函、批复、命令、会议纪要、决议等。 第六条 文书的分类 （一） 机密类。具有专利性、独特技术性的资料及特定专管的业务机密文件； （二） A类：凡关系重大，足以影响公司权益的文书，应呈总经理检阅后才能分文办理； （三） B类：一般文书及经常性业务往来文书； （四） C类：一般通知或参考性函件，只须登记分文直接交经办部门处理后归档； （五） D类：与公司业务无直接关系的简报、宣传印刷函件等，无需收文、登记，必要时可直接送有关部门参阅。 第七条 收文处理 （一） 登记、分文 来文由秘书拆封后，于“收文登记簿”上登记收文编号、收文日期、来文单位、来文字号、来文日期、附件后，依据性质制定文书类别，经总经理批阅后分发； （二） 文件交办 经办部门将文件批交办理时，应将经办人姓名记入“收文登记簿”，以便督办核查； （三） 文件处理 文秘人员根据签批情况对文件进行分发、传递并有责任做好落实，每位阅读文件的人员都必须在“收文笺”上签名。在完成文件的运行之后，由文秘人员收回原文件并对其分类归档。 第八条 主动发文 经办人在拟妥文搞后，填写发文处理笺，然后送交秘书审核后，由总经理签发，一般部门文件由分管领导签发，然后送文秘室编号、打印、校对、复印、装订、分发。 第九条 文稿草拟、批办分工 （一） 公司文件、文搞由行政秘书审核，转呈总经理审批签发； （二） 部门文件、文稿由部门负责草拟，部门负责人审阅后报分管领导审批签发，然后报文秘室申领文号。 第十条 文书处理要点 编 码 深圳市XX旅游发展有限公司 版本／修改次 A／1 MSB－02 文秘管理制度 页 数 第1页共2页 （一） 经办文遇有关系重大足以影响公司权益的重要文件，应将正本妥善保藏，遇有启用时均以复印件处理； （二） 经办、核稿等人员的签名，应清晰可辨，不得了草难认。 第十一条 文件处理期限 （一） 收发人员收文时，原则上应随到随送，不得积压，最迟应于文到二小时送交文秘人员； （二） 急件、电报、机密文件等随到随办，于文到一日内处理完毕为原则； （三） 一般文件可根据经办人的工作量，指定处理期限，一般以文到三日内处理完毕为原则； （四） 来文有答复期限者，应尽力于来文所定期限内处理完毕； （五） 文件归档，应日案日清，最迟不得超过三日。