东星国际投资有限公司印章使用管理制度.docxVIP

印章使用管理制度 为加强对公司印章管理，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表、财务报表及对外签署的合同、协议等文件。 一、印章的使用，必须严格执行下例规定：　　 （一） 以公司名义发出的文件，必须经公司领导签发批准的文件原稿用印。 （二） 公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 （三） 公司各部门用印，实行登记制，经公司领导同意后由经办人在用印登记本上登记、签字。办理使用公司对外印章的事项，应写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，由经办人签字后用印。 （四） 公司印章由办公室派专人保管。 （五） 各部门借用公司印章到公司外用印时，需由公司领导审批同意后由办公室印章专管员随同监印，并于当日下班前归还。 （六） 印章使用时要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。 （七）介绍信、证明信如有存根，应在落款和间缝处加盖印章。 （八）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印，如有特殊情况用印时，须经公司领导批准。 （九）盖有公司印章的作费文件统一交办公室处理。 （十）凡不符合以上规定的，一律不得用印。 二、印章的管理 （一） 办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告办公室领导和公安部门。 （二）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由办公室领导代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，由交接人员签字后交办公室保存。 （三）办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。 第六条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。 　第七条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印，经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。 　第八条 本办法自印发之日起施行。