Q_ZZZS TG04.09-2019公司办公设备管理规范.pdf

体系代码：TG04.09 Q/ZZZS 株洲钻石人力资源管理服务有限公司标准 Q/ZZZS TG04.09-2019 公司办公设备管理规范 2019-05-05 发布 2019-05-13 实施 株洲钻石人力资源管理服务有限公司 发 布 Q/ZZZS TG04.09-2019 目 次 前 言 II 1 范围 1 2 部门职责 1 3 使用要求 1 3.1 空调使用规定 1 3.2 复印机、打印机使用规定 1 附录A.1 空调区域负责人 2 I Q/ZZZS TG04.09-2019 前 言 本标准的编写符合GB/T 1.1-2009的规定。 本标准由株洲钻石人力资源管理服务有限公司标准化委员会提出并归口 本标准由株洲钻石人力资源管理服务有限公司起草。 本标准主要起草人：向东 II Q/ZZZS TG04.09-2019 公司办公设备管理规范 1 范围 本标准规定了公司办公设备管理规范的部门职责理和使用要求。 本标准适用于株洲钻石人力资源管理服务有限公司。 2 部门职责 2.1 各部门负责督导、组织本部门实施。 2.2 行政保障部负责空调的维护、维修管理。 2.3 风控信息部负责复印机的维护、维修管理。 3 使用要求 3.1 空调使用规定 3.1.1 空调由专人区域负责人（见附件A.1）负责开机、调温、关机及监管，如责任人区域 负责人不在，由最后一位离开办公室人员负责关机。 3.1.2 安全用电，行政保障部主管应每月一次检查线路、插头插座，发现问题或故障要及 时停止使用空调并报修，不应强行带病使用空调。 3.1.3 夏季室外气温达到30℃，开启空调制冷，温度设置不低于26℃；冬季室外气温低于 5℃，开启空调制热，温度设置不高于22℃。 3.1.4 开启空调前，应先关闭门窗；下班提早30 分钟关停空调，做到人走关机，以节约用 电。 3.1.5 假日或夜间加班，应合理使用空调。多人加班时可集中办公，以尽量少开空调。 3.1.6 如长时间不使用空调，行政主管应将遥控器内电池取出，并外请专业人员做好空调 室内和室外机的保洁工作，每年一次清洗过滤网，以降低能耗。 3.2 复印机、打印机使用规定 3.2.1 秉承安全用电、安全使用机器的原则，风控信息部信息主管应每月检查线路、插头、 插座，发现问题或故障要及时停止使用并报修，不准强行带故障使用复印机、打印机。 3.2.2 复印员工个人资料应获得部门领导审批方可。 1 Q/ZZZS TG04.09-2019 附录A.1 空调区域负责人 空调区域负责人 序号 区域 负责人 详图 大办公室、 小洽谈室、 行政综合 1 女工活动