计算机应用基础第5章 PowerPoint 2003的使用.ppt

本章学习重点 幻灯片的编辑 幻灯片的放映 设置幻灯片格式 幻灯片的修饰 返回首页 5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 PowerPoint 2003的启动 PowerPoint 2003的退出 单击【文件／退出】选项。 单击PowerPoint 2003窗口标题栏右侧的关闭按钮 。 双击标题栏左侧的控制菜单图标。 单击控制菜单中的【关闭】命令，或按Alt+F4组合键。 返回首页 5.2.1 演示文稿的创建  新建一个空白幻灯片 单击【文件】菜单里的【新建】快捷键为（Ctrl+N）命令。 点击常用工具栏中的【新建】按钮。 返回首页 5.2.2 演示文稿的视图模式  普通视图：是默认视图，是主要的编辑视图有。 浏览视图 ：在幻灯片浏览视图中，可同时浏览多张幻灯片，可以看到演示文稿中的幻灯片整齐地排布着。 幻灯片放映视图：幻灯片放映视图并不显示单个静止的画面，而是利用PowerPoint提供的各种特殊放映效果逐张播放已制作好的幻灯片，放映过程中幻灯片将充满整个屏幕。 返回首页 5.3.1 幻灯片的制作与美化  输入文字:一是向自动版式的文字预留区中输入文字；二是用文本框按钮向幻灯片输入文字。 文字预留区输入 文本框按钮 返回首页 5.3.2 插入图片和艺术字  单击【插入】菜单，选择【图片】命令，打开了【剪贴板】（Ｏffiie自带工具）或【来自文件】（选择电脑内其它图片） 返回首页 5.3.3 插入表格和图表 利用带有表格对象的自动版式：在幻灯片中，确定插入表格位置，单击【插入】--【表格】/【图表】在弹出的对话框中添入行数列数，【确定】 返回首页 5.3.4 插入表格和图表 直接插入表格:打开【插入】菜单，选择【对象】命令，进入对象对话框，在【对象类型】列表中选择【excel工作表】或选【Word文档】，就可以直接进入Word表格，确定。 返回首页 5.3.5 插入组织结构图 单击【插入】菜单，选择【图片】命令，选择【组织结构图】后出现组织结构图及工具栏，根据需要修改其属性（如图5-9）。 注：可右键单击组织结构图文本框修改其属性及结构。 文本框可右键单击修改属性 返回首页 添加影片:单击【插入】菜单，选【影片和声音】中的剪辑和管理器中的影片，在任务窗口中出现图片，选其中一张。进行修饰，放大、移动，然后放映。 添加声音:单击【插入】菜单，选【影片和声音】--【影片剪辑】的声音—自动。放映预览。也可以添加外部声音如MP3。 5.3.6 添加声音与影片 返回首页 输入演示文稿主标题 ：在【大纲】视图中把插入点定位于要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题，此标题作为主题，按enter。 当完成上一步按enter后，插入点另起一行，并自动加上标题2，紧接着输入第一个主题。 如此法，输入下一个幻灯片的主题，并按enter。 当输到最后一个时，不用再按enter,否则PowerPoint2003会增加一个主题。 5.4.1 演示文稿的编辑 返回首页 如下图 输入标题文字 同步显示 返回首页 应用配色方案的方法：打开一个拟应用配色方案的演示文稿，在菜单栏下的【格式】菜单中选择【幻灯片设计】命令，这时在任务窗格口中出现【幻灯片设计】，点击选择【配色方案】。 5.4.2 修改配色方案 返回首页 单击任务窗格下面的【编辑配色方案…】后弹出【编辑配色方案】对话框，单击【标准】选项卡，选择一种最满意的配色方案，在完成设置后，单击【应用】按纽，该配色方案只应用于当前的幻灯片之中。 5.4.2 修改配色方案 返回首页 演示文稿里的幻灯片默认使用统一的外观，根据使用情况及环境的不同，可以进行外观的修改，常见的方式使用母版。 母版的定义：控制了某些文本特征、背景颜色和一些效果的特殊幻灯片。 母板的分类：标题母版、幻灯片母版、讲义母版与备注母版。 标题母版的设置与修改只影响使用使用了标题版式的的幻灯片。 幻灯片母版影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。 讲义母版与备注母版可以设置页眉页脚等内容，并可以在幻灯片以外的空白区域添加文字或图形，这些内容只能通过打印才显示出来。 5.4.3 修改幻灯片外观 返回首页 创建动画幻灯片:在幻灯片视图中，选择需要设置动画效果的幻灯片，打开【幻灯片放映】菜单，选择【动画方案】命令，从弹出的任务窗格中任意选择一种动画效果。 5.5.1 设置动画和超级链接 返回首页 它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。 在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象。 右键单击选择【自定义动画】。 在右侧弹出的任务窗格中选择【添加效果】--【进入】最后选择任意一种