投票具体流程.docVIP

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投票具体流程 一、投票目的:选聘新的物业服务公司 二、投票时间:2016年10月15日8点30分至2016年10月16日18点整。 三、投票地点:设立固定投票点和流动投票点。即在各小区主要出入口,设立固定投票箱;上门送票,聘请志愿者带流动票箱上门送、收选票。 四、具体流程: 1、业主或受委托人可以到固定投票点投票,也可在家等待志愿者上门通过流动票箱投票。 2、投票时,志愿者须对投票人身份进行核实。 3、身份核实办法: (1)业主本人。原业主可携带身份证即可,在投票时志愿者根据业主花名册,对上业主名字,核实身份证就可以。购买二手房的业主,有可能业主花名册上还是原业主名字,故需要提供房产证或其他证明为业主的合法证明(原件、复印件、照片均可),明确业主身份。 (2)受委托人。无论是家人、租户或邻居,需要业主提供授权书,方可投票。授权书可以是纸质,也可以是电子的(短信、微信均可),授权内容须注明业主本人身份证号、房产证号,现居楼栋号和房号。 4、身份核实后方可进行投票,本次投票为实名投票。投票人须填明业主姓名(包括受委托人姓名、身份证号)、住房面积、联系电话。 5、本次选票一式两联,投票人可留存,有疑问时,业主可以持选票留存联进行核对。 欢迎热心业主全程参与监督! 票箱管理办法 第一天投票结束后,由大学生志愿者和业主代表在封条上签字,对票箱进行封口,送业委会办公室,统一保管。 为保证票箱安全问题,由各期各自推选出四名业主,和业委会成员一起,轮流在业委会办公室值班看管。 值班分为四班,即晚6点至晚11点为第一班;晚11点至次日晨2点为第二班;次日晨2点至次日晨6点为第三班;晨6点至早8点半为第四班。每班由各期派出业主代表参与值班,并由一名业委会成员陪值。 次日早8点半,由前天晚上贴封条封存时所有的人,现场核实封条无损后,签字确认,开封票箱,继续投票。 16日18点投票截止后,当即对票箱签字封存,直送街道四楼会议室,现场开箱唱票。 欢迎热心业主全程参与监督!

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