办公用品采购流程1.docxVIP

办公用品采购流程 一、目的 为合理配备办公用品，保证日常使用，有效控制费用支出，特制定本流程。 二、适用范围 管理公司各职能部门办公用品的采购，管理公司下辖分公司办公用品的采购事宜。 三、采购流程 管理公司各职能部门的采购 （一）管理公司各职能部门负责人每月28日前填报本部门下月《办公用品采购计划》，签署意见之后报管理公司，对其计划进行审批（标准、以前购买用品的使用情况），并汇总。 （二）计划交由采购人员实施采购。 （三）货品送达后，交由负责办理验收入库并进行保管。 （四）各部门依据计划领用，并在履行领用手续。 （五）临时性办公用品采购或超预算须由使用部门负责人签字，报主管副总签批后，经审批执行。 （六）填报《办公用品采购分账单》，采购人员凭分账单连同发票一并于每月28日前报财务审计部报销，财务审计部依据分账单计入各部门费用。 管理公司下辖分公司的采购 （一）管理公司下辖分公司负责人每月28日前填报本部门下月《办公用品采购计划》，签署意见。 （二）计划交由采购人员实施采购。 （三）货品送达后，交由使用单位行政部门办理验收入库并进行保管发放。 （四）临时性办公用品采购或超预算须由使用单位负责人签字，报管理公司资产管理科签批后，经人力资源部部长审批执行。 （五）分公司行政部填报《办公用品采购分账单》，管理公司采购人员凭分账单连同发票一并于每月28日前报分公司财务部报销。 四、相关表单