办公设施采购流程.docxVIP

PAGE 43 PAGE 办公设施采购流程 一、目的 为合理配置办公设施，保证使用功能，控制费用支出，特制定本流程。 二、适用范围 适用于管理公司各职能部门及管理公司下辖分公司办公设施的采购。 三、权限划分 （一）各单位的办公设施采购由负责管理，采购人员负责实施，负责资产管理。 （二）管理公司对下辖分公司办公设施的采购实施预算控制和资产管理。 （三）管理公司建立《办公设施配置标准》，分公司要严格执行，管理公司、财务审计部要对分公司的配置标准和管理情况进行监督。 四、采购计划审批流程 （一）使用部门依据配置标准填报《办公设施采购计划审批单》，部门负责人签字，报本公司资产管理人员（本公司范围内是否有闲置设施可以调用）审批，然后报本公司财务负责人（是否超预算）签批； （二）本公司负责人（管理公司资产管理科）签批； （三）管理公司根据配置标准对采购计划进行签字确认。 （四）如超出预算，则原则上不予审批，确实需要购买的，报集团总裁审批。 五、采购实施流程 （一）管理公司各职能部门或分公司行政部将《办公设施采购计划审批单》报管理公司采购人员，管理公司采购人员与分公司按采购信息平台共同商定供货商，采购人员在《办公设施采购计划审批单》上确定供货商及指导价格。 六、采购验收流程 货物送达后，交由分公司行政部（管理公