捐赠物资长期活动.docVIP

PAGE PAGE 1 武汉纺织大学星火燎原爱心社 捐旧物资活动 活 动 策 划 书 策划人：叶玲、向鑫 时间:2014年11月19 活动背景： 当寒冷一年一度地如约而至的时候，我们已早早准备好了过冬的衣物，期待着美丽的雪花如约降临。可是就在我们的身边，就在我们周边不远的山区，还有一些恐惧冬天的人，因为冬天带给他们的的是无法忍受的寒冷，是满身的冻疮和疼痛，那是个痛苦的季节。为什么？就因为他们贫穷，就因为他们无助，还因为他们也无奈 他们似乎被世界遗忘，在被我们所遗忘的角落里一年又一年，一天又一天重复着单调的生活，外面的世界很精彩，但是他们的世界很无奈。 二、活动目的： 1.通过动员全校师生力量，以爱心募捐为载体，推动公益事业发展。 2.合理利用那些不穿的衣物、棉被、鞋子、包包、围巾等，给山区人民送去温暖和阳光，提供实质性的帮助。 3.增强大学生的社会责任感和奉献精神，公民意识和环保意识，净化心灵，提升自我。 三、活动主题： 爱心传递温暖 四、活动时间： 同周一至周日下午卖水值班时间 五、活动地点： 阳光校区大学生活动中心羽毛球馆里面爱心小铺 六、活动对象： 阳光校区全体在校学生 七、主办组织： 武汉纺织大学星火燎原爱心社 八、募捐范围： 1.洗干净的各季节衣物、棉被等 2.鞋子以运动鞋和球鞋为主 3.包包、围巾等 九、活动流程： （一）活动前期： 1.网络部联系好北京的爱心志愿者协会，并联系好快递，负责由快递运输到北京，再由北京的志愿者进行消 毒整理分发给有需要的不同山区。并写出策划书，在微博、贴吧、空间上发布宣传信息。 2.宣传部制作排班表（值班人员为宣传部和网络部全体阳光成员），装饰大活暂时存放衣物的柜子。 3.其他部门协助网络部宣传部工作。 （二）活动中期： 1.卖水值班的同学对捐赠的人员进行耐心地讲解（请求留下个人姓名、班级、联系方式），对每个捐赠的人员 都要面带微笑，并可以希望参与捐赠的人员也帮助做宣传。 2.网络部、宣传部成员每晚去爱心小铺进行物资整理，将物资送到十栋仓库。 3.定时联系北京的志愿者，及时将募捐到的物资捐助给山区有需要的人，快递费用由北京志愿者出。 4.每晚值班人员将捐赠物资和捐赠者个人信息拍一下照片，并及时发到网络部宣传部共建群里，网络部在网络上进行后期展示。 （三）活动后期： 1.对募捐物资及时进行归总并整理好，并物流发往北京，交予北京的志愿者进行发放。 2.通过北京发来的物资捐出信息，给捐赠者一个反馈。 十、活动总结： 召开社团例会，谈谈对本次活动的看法。 十一、注意事项： 一、在值班时，认真值班，不嬉戏打闹、聊天；不吃喝零食饮料 二、有礼貌地面对每一位活动参与者，收集好个人资料 三、负责好自己值班时物品的保管 四、有临时情况及时打电话联系活动负责人或活动部门部长 五、值班时，积极主动去执行活动，发现问题和活动的不足，做好记录 六、不可缺勤 经费预算 数量 单价 总价 墙纸 2 编织袋 10 捐赠者信息登记表 日期 捐赠者姓名 班级 QQ号 衣服数量 物资捐赠邮费清单 月份 单号 品名 件数 重量 运费 备注 合计 捐赠者反馈卡 如有疑问？请拨打电15629121837 捐赠人姓名 捐赠物资数量 物资发货时间 发往地点 捐赠类型 捐赠说明 [捐赠品或服务的详细信息] 感谢您的慷慨支持！