电子 档 案与纸质 档 案在管理上的差异.docVIP

电子档案与纸质档案在管理上的差异 　　1　在档案收集归档上的差异 　　 　　首先，电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质文件的归档时间一般分为两类，一是文件形成后第二年上半年归档，主要适用于行政文件，二是项目结束后归档，主要适用于科技文件。电子文件则必须在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成部门通过网络传送给档案部门，并用电子数码签名封签认证，由档案工作人员接收登记。其次，电子文件的归档方式与传统档案不同。电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，保证文件在传输、处理过程中不会出现错误，以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性，保证电子文件的法律凭证地位。纸质文件的归档是非常直观的，易于辨认的；电子文件归档就不那么简单，不仅要对电子文件的本身和承载电子文件的载体提出严格的要求，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。 　　 　　2 在档案鉴定工作中的差异 　　 　　纸质档案鉴定工作主要内容是：制定档案价值鉴定的标准和编制档案保管期限表；剔除无保存价值的档案予以销毁和做相应的处理，它包括对档案来源、档案内容、档案形式特征、相对价值、效益标准等的鉴定。电子文件鉴定的内容则大相径庭。在电子文件的鉴定工作中，为了保证电子文件的有用性和可用性，使得保存的电子文件具有实现其价值的可能，鉴定工作需要完成这样三项判断