会场安排规划预案.ppt

案例——桌次 正 门 案例——桌次 2 1 正 门 案例——桌次 案例——桌次 1 2 7 6 5 4 3 门 安排座次与划分座区 （二）席位：同一桌中座次高低。 席位安排原则：一般情况下，主人面朝正门和所有与会者居中而坐。其他席位高低以离主人的席位远近而定。距离相等时，右高左低。 案例——席位 主 人 主宾 第二主宾 1 2 3 4 5 6 7 8 9 正门 会场装饰、摆设 一、会标、会徽（背景、气球、横幅） 二、花饰、摆设、灯光（气球、彩带、霓虹灯、布艺、鲜花、水果、糖果、烟、水等） 三、会场整体色彩与色调 * * 会场安排策划 常见会场类型 课桌式（教室式） 有桌有椅，适合讲座、培训等 剧场式 只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌的 U型台 U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行会议，适合小规模会议或研讨会 鱼骨式 像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训会 圆桌形 圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议 其他种类 会议的形式不是固定不变的，有时会有多种会议类型混用，如双U，就是把U型和课桌式结合一起；按照客人要求摆设的个性化会议种类日渐兴起。 签字仪式 较为特殊的会议种类，适用签字类型的发布会，一般摆台分为台上台下两种。 会见式 是由贵宾接见而来，档次较高 会场布置 会场布置 会场布置 会场布置要点 1、确定会场主题、氛围。 2、设计会场座次格局 3、主席台、讲台布置 4、座位安排 5、会场装饰、摆设 6、指示标志 7、视听设备 确定会场主题、氛围 会议是否能圆满举办成功，会场的布置也是其中很重要的一个环节，对于不同性质的会议，会场布置也要有所不同：工作会议会场要严肃；研讨会议会场要功能完善；公司年会、奖励会就可布置得轻松活跃等。 设计会场座次格局 一、会场总体座位格局的类型 （一）上下相对式 （二）全围式 （三）半围式 （四）分散式 （五）并列式 下一页 上下相对式 主 席 台 上下相对式： 突出主席台位置，会场气氛显得比较严肃和庄重。适合召开大中型报告会、总结表彰会、代表大会等。 全围式：不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。适用于召开小型会议及座谈性、协商性会议。 全围式 会 议 桌 会 议 桌 全围式——多边形 全围式——椭圆形 全围式 全围式——圆形 全围式——八角形 半围式 主席台 半围式——桥型 半围式——出字型 半围式：既突出主席台的位置又增加了融洽的气氛，适用于中小型的工作会议。 分散式：既在一定程度上突出主桌的地位和作用，又给与会者提供了多个谈话、交流的中心，使会议气氛更为轻松、和谐。适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会。 分散式 门 门 分散式——v字形 分散式——圆桌形 并列式：体现与会双方平等的关系，适用于双边会见和会谈。 并列式 记录员 记录员 门 主席台和讲台 讲台位于主席台的中心或右边 设计会场座次格局 二、主席台座位格局 主席台后排 主席台前排 讲台 讲台 沙发 沙发 沙发 格局一 格局二 返回 主席台座位安排 依职务高低和选举结果安排座次，职务最高者居中，然后按照先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。 为工作便利起见，会议主持人有时需在前排的边座就座，有时可按职务顺序就坐。 排列座位与划分座区 一、排列座位 （一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人员的身份。排桌次首先要确定主桌。 安排桌次掌握一下几点： 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时，越靠近主桌，桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的桌次高，左侧的桌次低。 案例——桌次 1 3 2 正门 案例——桌次 思考：如果只设两桌该如何安排桌次？ 正 门 案例——桌次 思考：如果只设两桌该如何安排桌次？ 2 1 正 门 *