水力发电厂档案管理标准.doc

PAGE 江西AA电力股份有限公司 XX水电厂规章制度发布通知 200 年第 号 《江西AAXX水电厂档案管理标准》已经于200 年 月 日通过，现予发布，自发布之日起施行。 厂长 二〇〇 年 月 日 规章制度控制表 制度 名称 江西AAXX水电厂档案管理标准 制度 编号 CPIJXSHLW（YW）-15-09 版本 签发日期 下次评估时间 起草人 部门审核 分管领导审核 签发人 是否修订 此 次 修 订 的 主 要 内 容 解释 部门 厂长工作部 实施 及完 善执 行人 档案管理标准 范围 本标准规定了我厂档案管理体制与职责，文件材料的形成和归档，档案的分类管理、保管、统计、借阅、开发利用、移交、鉴定与销毁、图纸的修改和补充、监督检查与考核。 本标准适用于本厂档案管理。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《中华人民共和国档案法》 国家档案局、国家经贸委和国家计委联合颁发的《国营企业档案管理暂行规定》 《中国电力投资集团公司档案管理规定（试行）》（[中电投内规[2003]16号文]） 档案管理体制、职责 档案管理是企业管理的重要组成部分，是促进企业生产建设和发展、维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项专业技术工作。 本厂档案是指在生产、经营和管理各项活动中形成的对国家、社会和企业具有利用保存价值的各种文件材料（包括不同的载体形式）。 本厂档案以科技档案为主；科技、文书、会计、人事档案实行档案室集中统一的管理原则。 档案管理工作涉及生产、经营、建设等各项活动，涉及党群、行政各个部门。档案工作必须纳入我厂目标管理，列入发展规划和年度计划，并制定档案工作发展规划和年度计划，并确定一名厂级领导分管档案工作。 厂长工作部设置档案资料室，配备档案管理专职人员，负责全厂各类档案的收集、接收、整理、立卷、保管和提供利用。负责制定档案管理工作各项规章制度，对各部门档案管理进行业务指导，对全厂各部门实行文件材料归档考核，向厂部提出文件材料归档奖惩建议。 各部门要配备兼职档案工作人员，负责本部门形成的应归档文件材料的体制、整理和归档工作。 我厂档案工作接受上级档案业务管理机关的指导、监督、检查。 档案工作人员应遵纪守法、忠于职守、具备相应的档案专业知识和业务能力，并熟悉和了解企业的各项管理活动。 档案管理的内容与要求 文件材料的形成和归档 文件材料的形成、积累应纳入到生产、经营、科研及基建等各项活动的工作计划和管理程序；纳入到各部门的职责范围和有关人员的职责中。文件材料的运转遵循文书处理的程序。 各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料都必须定期向档案管理部门归档，任何部门和个人不得据为已有。 对归档文件材料的基本要求： 归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备，正件与附件，印件与底稿，请示与批复，转发文与被转发文要放在一起，不得分开，文电应合一。 归档的文件材料必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式符合规范要求（包括文字修改、签字等不能超出左侧装订线），书写材料要适于长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯篮墨水和热敏纸。 归档的文件材料应为原件。 重要的电子文件，应另外形成纸质文件材料归档保存。 归档的文件材料如不符合上述要求，档案室有权要求有关人员进行重新整理和补充。 归档工作要求： 各部门在各项管理工作中形成的文件材料，须在次年6月份之前，将应归档的文件材料向厂档案室归档（也可根据本部门的实际情况实行随办随归档）； 基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，将应归档的文件材料向档案室归档； 科技成果鉴定、基建工程验收必须保证档案的完整性。文件材料不完整、不准确、不系统的、不能通过鉴定、验收； 新购重要设备仪器（含进口）到货，有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料，并及时归档； 工作人员因公外出参观学习、考察及参加各种会议的文件材料，按照文件材料归档范围的要求向档案室归档。 各类文件材料归档份数一般为一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可视需要程度适当增加份数。 档案室要对全厂各业务部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督。 档案的分类管理 选择对归档文件材料进行系统整理的分类方法，要符合国家有关标准和规范的要求。 在工作中形成的电子文件，各部门根据实际情况做好归档和统一。 档案管理部门应根据实际需要编制档案的编目和检索工具。 档案保管 接收档案要认真验收并办理交接手续。 存放档案有专用柜，排架方法要科学和便于利用。 已经归档的文件材