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大型活动的策划和实施 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。 要有效地进行大型活动策划与实施， 首先 要弄清楚几个基本问题， 例如： 如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型 活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、 方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动 组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、 有计划、 有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 这一定义要把 握三个重要概念： 第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个 产品要进入一个中心城市， 恐怕要花数百万元的传播费用。 这样大的花费， 为什么还要组织 这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要， 为了吸引更多的人去购买他的股票， 这是 大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。 第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并 不是参与人数多就是大型活动。 一个单位有一万个职工， 要开一个全体大会， 也是众多人参 与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量， 而是 在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和 近期公关目标而确立的目的。 我们在讨论这个问题的时候， 有人喜欢问： 假如一个机构的公 关目标跟社会需求发生矛盾时， 你作为该机构的公关顾问， 应该怎样处理这个问题？其实这 样的问题非常简单， 一个组织的形象只有永远与社会协调同步， 才有可能在社会环境中树立 起它的良好组织形象， 如果靠欺骗的手法， 即使一时占领了销售市场， 或者说提高了市场占 有率，但最终还是要退出这个市场的。 因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上， 并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒 介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的， 一旦这个活动开展 起来， 就能产生良好的传播效果， 我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与， 因 此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的， 这是我们在策划大型活动的过程中 必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大 型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划 大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。 4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的 资金做出很大的活动。 我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神， 但高投资是 最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。 三、大型活动策划 从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行： 第一，就是要把活动作为一个项目确定下来， 这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。 第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有 其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史 上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。