西安市城建档案馆归档业务指南.pdfVIP

建设工程档案归档流程 一、流程图： 咨询 领表 填表 准备纸质、电子、声像 全套工程档案 城建档案审核 （建设单 不合格 位按照 《城建档案馆工程档 合格 案归档指南》装订成符合要 求的成品档案） 移交入库（档案入 全部 库前，完成《西安市城 带回 建档案馆进馆会签表》 整改 前5项审核） 入库后，1个工作日内 签发归档通知单。 二、业务联系电话： 纸质档案审核：029 一层大厅 电子档案审核：029一层大厅 声像档案审核：029 一层大厅 档案移交入库：029三层库区 西安市城建档案馆工程档案归档指南 一、 范围 《西安市城建档案馆工程档案归档指南》(下称 《指南》)规定了西安市 建设工程竣工档案归档资料的报送内容和质量要求。 《指南》适用于西安市行政区域内建设档案的收集、整理、立卷、报送、 接收等活动。 《指南》所称城市建设档案，是指在城市规划、建设、管理活动中直接 形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形 式和载体的历史记录。 二、 规范性引用文件 下列文件中的条款通过 《指南》的引用而构成本 《指南》的条款： 《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328—2014）； 《建设电子文件与电子档案管理规范(CJJ/T117—2017)》； 《建设电子档案元数据标准 （CJJ/T187-2012）》； 《城建档案业务管理规范CJJ/T158-2011》。 三、术语 1、建设工程 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有 独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有 内在联系的单位工程所组成。 2、建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、 监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 3、工程准备阶段文件 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备 阶段形成的文件。 4、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 —1— 5、施工文件 施工单位在施工过程中形成的文件。 6、竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 7、竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 8、建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、 声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 9、建设工程电子文件 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、 磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上 传送的文件。 10建设工程电子档案 工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文 件及其元数据。 11、建设工程声像档案 记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录