《DB12T 692-2016 天津市文书类电子文件元数据规范》.pdf

ICS 01.140.20 A 13 DB 12 天 津 市 地 方 标 准 DB12/T 692—2016 天津市文书类电子文件元数据规范 Metadata specification for administrative electronic records of Tianjin 2016 - 12 - 30 发布 2017- 02 - 01 实施 天津市市场和质量监督管理委员会 发 布 DB12/T 692—2016 前 言 本标准参照GB/T 1.1-2009 《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准由天津市档案局提出。 本标准由天津市档案局归口并解释。 本标准起草单位：天津市档案局。 本标准起草人：方昀、荆浩、王美荣、王颖。 本标准于2016年12月首次发布。 I DB12/T 692—2016 引 言 为适应天津市电子文件管理的要求，结合天津市实际制定本规范。2009年国家档案局印发DA/T 46-2009 《文书类电子文件元数据方案》，此方案规定了以文件、案卷及实体档案为主要对象的文件形 成、交换、归档、保管等过程的元数据的设计、捕获、著录的一般要求，天津市落实贯彻国家立卷制度 改革的要求，市级机关单位全部改为以件为单位进行归档文件整理，电子文件归档与实体档案分别管理， 因此，国家档案局制定的标准对指导天津市档案管理工作存在差异，与实际工作出入较大，不能满足电 子文件和档案管理工作需求，需要制定符合天津市实际的元数据方案。本规范与《天津市文书类电子文 件数据存储结构规范》中对元数据的规定相辅相成，互为补充，并将具有共性的元数据内容在移交说明 中进行统一描述。 1 学兔兔 DB12/T 692—2016 天津市文书类电子文件元数据规范 1 范围 本标准规定了以文件为单位的文书类电子文件形成、办理、归档、移交和长期保存的元数据项内容。 本标准适用于对电子文件全过程管理的元数据设计、捕获和著录，其它门类的电子文件可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB 2312 信息交换用汉字编码字符集 GB 18030 信息技术 中文编码字符集 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 3 术语和定义 GB/T 18894-2002和DA/T 1-2000界定的以及下列术语和定义适用本文件。为方便使用，下列重复列 出了某些术语和定义。 3.1